Dit rapport zet per dienst en project de gefactureerde omzet af tegen de bestede waarde (uren + kosten). Het verschil daartussen is het saldo. Alles wordt in geld uitgedrukt, omdat op een dienst niet altijd vaststaat hoeveel uren op welke urensoorten besteed worden.
Zo zie je of de besteding in lijn ligt met wat er is gefactureerd. Is de besteding hoger dan de facturatie, dan zie je dat als een negatief saldo — een signaal om het project te onderzoeken en, het liefst vroegtijdig, bij te sturen. Mogelijke oorzaken:
te weinig budget voor de dienst;
de dienst kost meer tijd dan vooraf gedacht.
Opbouw van het rapport
Bovenaan staat de filterbalk; daaronder een blok met totalen (Totaal), de grafiek Gefactureerd versus besteed en de Detailweergave (de tabel).
Gefactureerd versus besteed
Zet de gefactureerde omzet en de bestede waarde naast elkaar, zodat je in één beeld ziet waar de facturatie achterblijft op de besteding.
Detailweergave
De tabel toont per dienst en project de gefactureerde omzet, de besteding en het saldo. Sorteer op Saldo om de projecten met de grootste afwijking boven te halen. Via Kolommen kies je welke kolommen zichtbaar zijn en via Exporteren download je de gegevens.
Kolommen in de tabel
KPI's
KPI | Uitleg |
Gefactureerd | De gefactureerde omzet in de periode. |
Uren besteed (waarde) | De verkoopwaarde van de bestede uren. |
Verkoopwaarde kosten | De verkoopwaarde van de bestede kosten. |
Totaal besteed | De bestede uren en kosten samen. |
Saldo | De gefactureerde omzet minus het totaal besteed (negatief = meer besteed dan gefactureerd). |
Dimensies
Relatie
Projectleider
Project
Projectstatus
Dienst
Factuurmethode
Filters
De filterbalk staat bovenaan de dashboardgroep en geldt voor alle rapportages in Projectresultaat. Via Voeg filter toe voeg je filters toe; met Reset filters zet je alles terug. Wissel je daarna van tabblad, dan houdt de volgende rapportage dezelfde selectie aan.
Dimensies
Periode
Mijn bedrijf
Factuurmethode
Cyclus
Projectleider
Project
Relatie
Standaarddienst
Omzetgroep
Projectstatus
Andere rapportages in deze groep
De dashboardgroep Projectresultaat bekijkt hoe je projecten presteren op omzet, kosten en uren.
Brutomarge — Krijg inzicht in de brutomarges van je projecten op basis van een geselecteerde periode.
Resultaat — Geeft inzicht in het resultaat van afgeronde projecten.
Prognose urenbudget — Deze rapportage geeft inzicht in de voortgang van projecten en de verwachte budgetbesteding op basis van de gerapporteerde voortgang.