Wanneer je vanuit het te factureren-overzicht conceptfacturen genereert, verwerkt Simplicate dit op de achtergrond. Je hoeft daarom niet te wachten tot alle conceptfacturen zijn aangemaakt en kunt gewoon verder werken in Simplicate.
In dit artikel leggen we uit hoe dit werkt en wat je tijdens het proces ziet.
Wanneer gebeurt dit?
Het genereren op de achtergrond gebeurt alleen wanneer je conceptfacturen aanmaakt vanuit het te factureren-overzicht.
Maak je een conceptfactuur aan vanuit een detailpagina — het scherm dat je ziet nadat je op een specifieke te factureren regel hebt geklikt — dan wordt de conceptfactuur direct aangemaakt. Deze werkwijze blijft ongewijzigd.
Zo werkt het
Selecteer één of meerdere projecten in het te factureren-overzicht.
Kies Acties > Concepten genereren.
Stel in de modal Conceptfacturen genereren de gewenste opties in.
Klik op Concepten genereren om het proces te starten.
De conceptfacturen worden vervolgens op de achtergrond aangemaakt. Je kunt het scherm sluiten en verder werken in Simplicate.
Wat je tijdens het proces ziet
Terwijl het op de achtergrond loopt, houdt Simplicate je op de hoogte:
De voortgang van het lopende verzoek — hoeveel van de geselecteerde projecten al verwerkt zijn.
Het aantal verzoeken dat in de wachtrij staat.
Het aantal aangemaakte conceptfacturen. Viel er voor een verzoek niets te factureren, dan rondt het netjes af zonder facturen — dit is geen foutmelding.
Belangrijk om te weten
Er wordt per omgeving maximaal één proces voor het genereren van conceptfacturen tegelijk verwerkt.
Start je een nieuw proces terwijl er al één draait, dan wordt je verzoek in de wachtrij geplaatst — je krijgt hiervan een bevestiging. Zodra het lopende proces klaar is, wordt het volgende verzoek automatisch opgepakt, in de volgorde waarin de verzoeken zijn ingediend.
Een project kan maar in één lopend of wachtend verzoek tegelijk zitten. Zulke projecten worden in het te factureren-overzicht grijs weergegeven en zijn niet selecteerbaar. Je kunt ze ook niet handmatig factureren zolang het verzoek loopt of in de wachtrij staat.