Naar de hoofdinhoud

Inzichten: Uren in detail – Correcties

Welke bij- en afboekingen op uren zijn geboekt, om welke reden, en wat ze in uren en in waarde kosten.

Geschreven door Simplicate Support

Een correctie is een bij- of afboeking op geschreven uren: uren die wel gemaakt zijn, maar die je niet (volledig) aan de klant doorbelast. Het rapport Correcties zet die boekingen apart, zodat je ziet hoeveel er wordt gecorrigeerd en — belangrijker — om welke reden.

Omdat een afboeking waarde weghaalt, staan de bedragen en uren hier meestal negatief. Loopt het bedrag op, dan is dat een signaal: er wordt structureel meer gewerkt dan er te factureren valt.


Opbouw van het rapport

Bovenaan staat de filterbalk van de rapportagegroep; daaronder het blok Totaal met de KPI's Correctie uren en Correctie waarde, de grafieken Reden correctie (in waarde) en Reden correctie (in aantal uur), en de Detailweergave correcties (de tabel).


Reden correctie (in waarde)

Zet de gecorrigeerde waarde af tegen de reden die bij de correctie is vastgelegd, zodat je in één oogopslag ziet waar het geld weglekt. Is Over budget voor eigen rekening de grootste balk, dan overschrijd je structureel budgetten; staat Leertraject bovenaan, dan zit er vooral opleidingstijd in.

Correcties zonder reden vallen samen onder een streepje. Blijkt dat de grootste post, dan is dat vooral een reden om het vastleggen van correctieredenen strakker af te spreken.


Reden correctie (in aantal uur)

Dezelfde verdeling, maar in uren in plaats van euro's. Die twee lopen niet altijd gelijk op: veel uren tegen een laag tarief kunnen minder waarde kosten dan een handvol uren van een dure specialist. Vergelijk de twee grafieken naast elkaar om te zien of een reden vooral tijd of vooral geld kost.


Detailweergave correcties

Waar de grafieken bundelen, toont de tabel elke correctie afzonderlijk: wanneer ze is geboekt, op welk project en welke urensoort, door wie en om welke reden. Via Kolommen kies je welke kolommen zichtbaar zijn en via Exporteren download je de gegevens voor verdere analyse.

Let op het verschil tussen twee datums in deze tabel: Datum is de dag waarop het uur is geschreven, Datum correctie de dag waarop de correctie is geboekt. Die kunnen maanden uit elkaar liggen; Maand urenregistratie helpt om de correctie terug te leggen bij de periode waar ze thuishoort.

Kolommen in de tabel


KPI's

KPI

Uitleg

Correctie uren

Het aantal gecorrigeerde uren.

Correctie waarde

De waarde van de correcties.


Dimensies

  • Datum correctie

  • Relatie

  • Project

  • Projectleider

  • Standaarddienst

  • Urensoort

  • Medewerker

  • Reden correctie

  • Datum

  • Maand urenregistratie


Filters

De filterbalk staat bovenaan de rapportagegroep en geldt voor alle rapportages in Uren in detail. Via Voeg filter toe voeg je filters toe; met Reset filters zet je alles terug. Wissel je daarna van tabblad, dan houdt de volgende rapportage dezelfde selectie aan.


Dimensies

  • Datum

  • Datum correctie

  • Team

  • Medewerker

  • Relatie

  • Project

  • Projectnummer

  • Projectleider

  • Standaarddienst

  • Factuurmethode

  • Urensoort

  • Categorie

  • Reden correctie


Andere rapportage in deze groep

De rapportagegroep Uren in detail laat je precies zien wat er is vastgelegd.

  • Registraties — Deze rapportage geeft inzicht in alle geregistreerde uren en correcties en geeft de mogelijkheid om deze te exporteren voor verdere analyse.

Was dit een antwoord op uw vraag?