Een correctie is een bij- of afboeking op geschreven uren: uren die wel gemaakt zijn, maar die je niet (volledig) aan de klant doorbelast. Het rapport Correcties zet die boekingen apart, zodat je ziet hoeveel er wordt gecorrigeerd en — belangrijker — om welke reden.
Omdat een afboeking waarde weghaalt, staan de bedragen en uren hier meestal negatief. Loopt het bedrag op, dan is dat een signaal: er wordt structureel meer gewerkt dan er te factureren valt.
Opbouw van het rapport
Bovenaan staat de filterbalk van de rapportagegroep; daaronder het blok Totaal met de KPI's Correctie uren en Correctie waarde, de grafieken Reden correctie (in waarde) en Reden correctie (in aantal uur), en de Detailweergave correcties (de tabel).
Reden correctie (in waarde)
Zet de gecorrigeerde waarde af tegen de reden die bij de correctie is vastgelegd, zodat je in één oogopslag ziet waar het geld weglekt. Is Over budget voor eigen rekening de grootste balk, dan overschrijd je structureel budgetten; staat Leertraject bovenaan, dan zit er vooral opleidingstijd in.
Correcties zonder reden vallen samen onder een streepje. Blijkt dat de grootste post, dan is dat vooral een reden om het vastleggen van correctieredenen strakker af te spreken.
Reden correctie (in aantal uur)
Dezelfde verdeling, maar in uren in plaats van euro's. Die twee lopen niet altijd gelijk op: veel uren tegen een laag tarief kunnen minder waarde kosten dan een handvol uren van een dure specialist. Vergelijk de twee grafieken naast elkaar om te zien of een reden vooral tijd of vooral geld kost.
Detailweergave correcties
Waar de grafieken bundelen, toont de tabel elke correctie afzonderlijk: wanneer ze is geboekt, op welk project en welke urensoort, door wie en om welke reden. Via Kolommen kies je welke kolommen zichtbaar zijn en via Exporteren download je de gegevens voor verdere analyse.
Let op het verschil tussen twee datums in deze tabel: Datum is de dag waarop het uur is geschreven, Datum correctie de dag waarop de correctie is geboekt. Die kunnen maanden uit elkaar liggen; Maand urenregistratie helpt om de correctie terug te leggen bij de periode waar ze thuishoort.
Kolommen in de tabel
KPI's
KPI | Uitleg |
Correctie uren | Het aantal gecorrigeerde uren. |
Correctie waarde | De waarde van de correcties. |
Dimensies
Datum correctie
Relatie
Project
Projectleider
Standaarddienst
Urensoort
Medewerker
Reden correctie
Datum
Maand urenregistratie
Filters
De filterbalk staat bovenaan de rapportagegroep en geldt voor alle rapportages in Uren in detail. Via Voeg filter toe voeg je filters toe; met Reset filters zet je alles terug. Wissel je daarna van tabblad, dan houdt de volgende rapportage dezelfde selectie aan.
Dimensies
Datum
Datum correctie
Team
Medewerker
Relatie
Project
Projectnummer
Projectleider
Standaarddienst
Factuurmethode
Urensoort
Categorie
Reden correctie
Andere rapportage in deze groep
De rapportagegroep Uren in detail laat je precies zien wat er is vastgelegd.
Registraties — Deze rapportage geeft inzicht in alle geregistreerde uren en correcties en geeft de mogelijkheid om deze te exporteren voor verdere analyse.




