In de Facturen-module, onder 'Te factureren' kun je zien wat er al een lange tijd klaar staat om te factureren.

Dat zie je middels de 'Oudste gereed voor facturatie' kolom. In deze kolom wordt per project bijgehouden wat de oudste regel van het project is die 'Gereed' kwam te staan en nog steeds niet gefactureerd is.

Zoals op veel pagina's in Simplicate kun je middels Opties > Weergave een aantal KPI's aan- en uitzetten. Er is een KPI 'Ouderdom te factureren' die is uitgesplitst in:

Met het datumfilter aan de rechterkant kun je een periode selecteren en op basis daarvan wordt het overzicht met de factuurregels en de KPI gefilterd op de gekozen periode.

Met het datumfilter heb je de mogelijkheid om te filteren op ‘Oudste gereed voor facturatie’. Je kiest een periode altijd in stappen van maanden. Je kunt bijvoorbeeld filteren op alle voorstellen van 01-01-2024 tot en met 31-01-2024 en deze onder meer uitbreiden tot aan het einde van de volgende maand (29-02-2024). Het is echter niet mogelijk om bijvoorbeeld tot 16-02-2024 te filteren, omdat je altijd hele maanden moet selecteren in de filtering.

Dit datumfilter geeft je inzicht welke projecten nog ‘Gereed’ regels open hebben staan in een bepaalde periode. Deze periode valt altijd in het verleden.

Voorbeeld: Je hebt uren geschreven in maart, april en mei en je filtert op de maand ‘maart’. Je ziet vervolgens projecten met o.a. regels in de maand maart naar voren komen in de filtering. Als je vervolgens doorklikt zie je ook de urenregels uit april en mei staan. Maar doordat één van deze urenregels uit de periode maart komt, is dit project naar voren gekomen bij het filteren. De filtering gebeurt dus alleen op projectniveau en niet op regelniveau.