Bepaalde werkzaamheden komen periodiek terug, voorbeelden hiervan zijn dagstarts en wekelijkse vergaderingen.

Instellen

Binnen de Uren-module zijn er verschillende manieren om uren te registreren. Het toekennen van een herhaalpatroon aan een urenblok is alleen mogelijk in de agendaweergave.

Om agendapunten periodiek te herhalen in de agenda hoef je slechts één keer een agendapunt aan te maken en vervolgens het juiste herhalingspatroon te selecteren.

Om te beginnen voeg je een urenblok toe aan de agenda. Vervolgens klik je onderaan op ‘meer opties’ waarbij je vervolgens aan de rechterkant van de pop-up een herhaling kunt toekennen. Wanneer je een herhaling hebt aangevinkt, krijg je vervolgens de mogelijkheid om aan te geven t/m wanneer je de herhaling wilt laten doorlopen.

Je ziet aan een icoontje achter de begin- en eindtijd dat het urenblok onderdeel is van een reeks.

Wijzigen

Je hebt drie opties bij het wijzigen van een urenblok dat onderdeel uitmaakt van een reeks

  • Dit uur
    Hiermee pas je alleen het geselecteerde urenblok aan. Het urenblok maakt hierna geen onderdeel meer uit van de reeks.

  • Deze en toekomstige uren
    De wijziging geldt alleen voor het geselecteerde urenblok en alle urenblokken in de toekomst. Alle urenblokken blijven onderdeel van dezelfde reeks, dus ook de urenblokken in het verleden.
    Let op: Uren die reeds goedgekeurd/gefactureerd zijn, zullen niet niet worden aangepast.

  • Alle uren
    De wijziging geldt voor de volledige reeks, dus alle urenblokken in het verleden, heden en toekomst.
    Let op: Uren die reeds goedgekeurd/gefactureerd zijn, zullen niet niet worden aangepast.

Heb je het antwoord gevonden?