Bekijk hier wat er nieuw is in de laatste update:
Agenda één kant op synchroniseren
Veel Simplicate gebruikers hebben de agenda-integratie geactiveerd. Hiermee wordt je (zakelijke) agenda ook zichtbaar binnen de urenregistratie.
Deze integratie werkte altijd twee-wegs: geregistreerde tijd in Simplicate werd ook in jouw persoonlijke agenda geplaatst.
Vanaf nu heb je de keuze om je eigen agenda alleen zichtbaar (read-only) te maken in Simplicate (eenwegs) of dat je geregistreerde tijd ook wilt terugkoppelen (tweewegs) naar je persoonlijke agenda.
Agenda-integratie activeren
Heb je de integratie nog niet geactiveerd? Je stelt deze eenvoudig zelf in via jouw profiel rechtsboven > tabblad Agenda-integratie. Nadat de koppeling is gelegd, bepaal je zelf je synchronisatie voorkeur.
Agenda-items worden alleen zichtbaar via de Agenda-weergave binnen Uren > Registreren, dus niet binnen de Timesheet. Bekijk hier de uitgebreide uitleg.
Documenten uploaden in Simplicate
Binnen Simplicate heb je de mogelijkheid om documenten op te slaan. Super handig! Maar let op dat je hierbij geen bijzondere persoonsgegevens opslaat, zoals BSN of pasfoto van ID-kaarten.
Het is onze plicht om je als gebruiker hiervoor te waarschuwen. Daarom geven we hier voortaan een melding over bij het uploaden van documenten.
Optimalisaties bij het kopiëren van projecten
Binnen Simplicate kun je projecten kopiëren, bijvoorbeeld wanneer je doorlopende projecten hebt per jaar. Hierin zijn een aantal optimalisaties doorgevoerd:
Wanneer een einddatum is ingevuld op een project, wordt deze voortaan niet mee gekopieerd
Wanneer je bij het kopiëren van een project aangeeft dat diensten beëindigd moeten worden, wordt voortaan ook de einddatum gevuld tot wanneer je uren mag registreren op de dienst
Wanneer je projecten / diensten wilt importeren, is het vanaf nu mogelijk om aan te geven dat de vaste prijs in termijnen moet worden gefactureerd