Elke factuur kan voorzien worden van een referentienummer, kenmerk etc.
Ga naar Instellingen > Facturen > Factuursjablonen, klik vervolgens door op jouw sjabloon en bepaal via het tabblad Vertaling labels van welke nummering je gebruik wilt maken. Ook kun je hier de omschrijving aanpassen. Standaard biedt Simplicate het volgende aan:
Referentienummers (dit vul je bij het project)
Debiteurennummers (dit vul je in CRM bij het bedrijf of de persoon)
Projectnummers (dit vul je bij het project)
Dienstnummers (dit vul je bij het project)
Via het tabblad Voettekst kun je vervolgens aangeven wat je standaard in een voettekst en/of notitie op een factuur getoond wilt hebben. Per tekstvlak kun je hier placeholders [P] toevoegen.
Per factuur kun je vervolgens nog afwijken en/of handmatig iets toevoegen. Via Meer > Eigenschappen van een factuur kun je bijvoorbeeld het onderwerp en het referentienummer aanpassen:
Ook de notitie op een factuur kan aangepast / toegevoegd worden:
Kun je een referentienummer aanpassen nadat je de factuur verstuurd hebt?
Ja, dat kan! Je hoeft de factuur daarvoor niet te crediteren en je kunt de referentie gewoon aanpassen via Meer > Eigenschappen. Daarna verstuur je de factuur opnieuw naar je klant met het juiste referentienummer.
