Hoeveel heb ik overkoepelend gebudgetteerd op een bepaalde urensoort, hoeveel is er al besteed, en aan welk type werkzaamheden gaat de meeste tijd? Op die vragen geeft het rapport Budget per urensoort antwoord. Urensoorten zijn vaak de werkzaamheden of rollen binnen je organisatie, dus je krijgt inzicht op precies dat niveau — en je ziet hoeveel uren van een bepaalde urensoort je nog moet uitvoeren.
Opbouw van het rapport
Bovenaan staat de filterbalk; daaronder twee grafieken (Budget vs besteed in uren en in waarde) en de Detailweergave (de tabel).
Budget vs besteed (uren)
Zet per urensoort het begrote aantal uren naast het bestede aantal. Zo zie je waar je het budget nadert of al voorbij bent en waar nog ruimte zit.
Budget vs besteed (waarde)
Dezelfde vergelijking, maar nu in waarde (€). Zo weeg je de urensoorten ook financieel tegen elkaar af.
Detailweergave
De tabel toont per urensoort het budget en de besteding, in uren en in waarde. Via Kolommen kies je welke kolommen zichtbaar zijn en via Exporteren download je de gegevens.
Kolommen in de tabel
KPI's
KPI | Uitleg |
Urenbudget | Het begrote aantal uren op de urensoort. |
Besteed | Het bestede aantal uren. |
Restant urenbudget | Het urenbudget minus de besteding, in uren. |
Urenbudget (waarde) | De begrote waarde van de uren. |
Besteed (waarde) | De bestede waarde. |
Restant urenbudget (waarde) | Het restant budget, in waarde. |
Dimensies
Relatie
Project
Projectstatus
Urensoort
Cyclus
Omzetgroep
Filters
Via Voeg filter toe voeg je filters toe; met Reset filters zet je alles terug. Wil je het budget van alle projecten met een startdatum in een bepaald jaar, zet dan Startdatum project; wil je de besteding in een bepaalde periode, gebruik dan Periode registratie.
Dimensies
Startdatum project
Einddatum project
Periode registratie
Projectleider
Dienst
Standaarddienst
Relatie
Project
Factuurmethode
Projectcategorie
Urensoort
Omzetgroep
Cyclus
Projectstatus
Aandachtspunten
Periode registratie heeft alleen effect op de besteding, niet op de budgetten.
Let op bij abonnementen. Bij abonnementen geef je in Simplicate een budget per abonnementscyclus mee, dus je ziet hier het budget per cyclus, terwijl de besteding de totale besteding toont. Budget en besteding zijn dan niet zomaar te vergelijken. Wil je het jaarbudget van je maandabonnementen zien, filter dan op Factuurmethode (subscription) en Cyclus (month), exporteer de tabel en vermenigvuldig de budgetten met 12.