Het rapport Declarabiliteit per medewerker laat zien hoeveel declarabele waarde elke medewerker schrijft, hoe dat zich verhoudt tot het productiviteitstarget, en wat er onder de streep als resultaat overblijft. De declarabiliteit verschilt per medewerker — zeker wanneer ook interne werkzaamheden worden uitgevoerd. Dit rapport helpt je een gezonde balans te bewaken.
Waar stuur je op
Gebruik dit rapport om per medewerker bij te sturen op declarabiliteit en productiviteit:
Balans declarabel en intern — zie in één oogopslag wie veel declarabele waarde schrijft en wie vooral op interne werkzaamheden zit.
Senior op juniorwerk — voert een 'senior' veel 'junior' werkzaamheden uit, dan zie je dat terug in een lagere declarabele waarde dan je zou verwachten.
Target per medewerker — heeft een medewerker een productiviteitstarget, dan zie je direct of dat gehaald wordt.
Waarde én percentage — iemand kan 100% declarabel zijn en tóch het omzettarget niet halen (veel juniorwerk). Met de weergave in percentages krijg je daar grip op.
Je kunt op een medewerker doorklikken om de totalen en trends per medewerker inzichtelijk te maken.
Opbouw van het rapport
Bovenaan staat de filterbalk; daaronder een blok met totalen (Totaal), de grafiek Ontwikkeling declarabele uren, de grafiek Totaal declarabel, de grafiek Resultaat op declarabele uren en de Detailweergave (de tabel).
Ontwikkeling declarabele uren
Deze grafiek toont per week de declarabele waarde (excl. correcties) als staaf, met het productiviteitstarget (waarde) als trendlijn ernaast. Zo zie je hoe de declarabiliteit zich over de tijd ontwikkelt ten opzichte van het target. Met de schakelaar rechtsboven wissel je tussen weergave in euro's (€) en percentage (%).
Totaal declarabel
Deze grafiek zet per medewerker de declarabele waarde (excl. correcties) af tegen het productiviteitstarget (waarde). Staat een medewerker onder het target, dan zie je dat direct. Ook hier schakel je rechtsboven tussen € en %.
Resultaat op declarabele uren
Deze grafiek zet per medewerker het resultaat op de declarabele uren af: de declarabele waarde minus de kostprijs van de directe uren. Zo zie je wie er onder de streep marge oplevert en bij wie de kostprijs de declarabele waarde opeet.
Detailweergave
De tabel toont de cijfers per medewerker. Via Kolommen kies je welke kolommen zichtbaar zijn en via Exporteren download je de gegevens.
Kolommen in de tabel
KPI's
KPI | Uitleg |
Declarabele uren | Het aantal geschreven declarabele uren in de periode. |
Roosteruren | De roosteruren in de periode, verminderd met geschreven verlof. |
Declarabiliteit | Declarabele uren gedeeld door de beschikbare uren, in procenten. |
Declarabel | De declarabele waarde in euro's. |
Kostprijs directe uren | De kostprijs van de directe (declarabele) uren. |
Resultaat | Declarabele waarde minus de kostprijs van de directe uren. |
Resultaat (percentage) | Het resultaat als percentage van de declarabele waarde. |
Dimensies
Medewerker
Filters
Met de filterbalk bovenaan bepaal je de scope van het rapport. Via Voeg filter toe voeg je extra filters toe; met Reset filters zet je alles terug. Status staat standaard op active (alleen medewerkers in dienst).
Dimensies
Periode
Team
Leidinggevende
Medewerker
Status
Weergave opslaan
Heb je de filters en kolommen naar wens ingesteld, dan bewaar je dat als weergave via Sla weergave op. Naast de standaardweergave kies je zo snel je eigen opgeslagen weergaven.
Hoe de waarden worden berekend
Declarabiliteit
De declarabiliteit geeft aan welk deel van de beschikbare uren declarabel is geschreven:
Aantal geschreven declarabele uren in de periode
──────────────────────────────────── × 100%
Roosteruren − verlof
Voorbeeld: iemand heeft een rooster van 40 uur per week en schrijft 8 uur declarabel, dan is diegene (8 / 40) = 0,20 × 100% = 20% declarabel.
Het totaal is gelijk aan deze hoofdformule; voor de trend wordt de berekening per week/maand gedaan, zodat je ziet hoe de percentages zich over de tijd ontwikkelen.
Productiviteit
De productiviteit kijkt naar de directe uren (uren geschreven op een factureerbaar project):
Directe uren (geschreven op een factureerbaar project)
──────────────────────────────────── × 100%
Roosteruren − geschreven verlofuren
Wijken productiviteit en declarabiliteit van elkaar af, dan komt dat meestal door uren die op een klant zijn geschreven maar daarna zijn gecorrigeerd, of door uren op een niet-factureerbare urensoort binnen een nacalculatie-dienst.
Voorbeeld: iemand heeft een rooster van 40 uur en schrijft 32 uur op een klant — dat zijn 32 directe en 32 declarabele uren. Wordt er daarna 8 uur afgeboekt, dan blijven er 32 directe en 24 declarabele uren over: 80% productief en 60% declarabel.
Productiviteitstarget (waarde)
De waarde van het target wordt bepaald door het productiviteitstarget dat is ingesteld op het rooster van de medewerker:
Het aantal uren dat iemand conform rooster verwacht wordt in de periode × het verkooptarief op het rooster van de medewerker × het productiviteitstarget in %.
Al geregistreerde verlofuren tellen niet mee in deze berekening.