Het rapport Gemiddeld gerealiseerd uurtarief laat je vanuit verschillende invalshoeken naar het gerealiseerde uurtarief (ook wel 'effective rate') kijken. Door het tarief af te zetten tegen het aantal uren benchmark je projecten onderling en beoordeel je of een project rendabel is geweest — een brutomarge van € 1.000 zegt immers iets anders bij een klein dan bij een groot project.
Tip: dit rapport is vooral bedoeld om vaste prijzen te beoordelen op afgeronde, facturabele projecten. Zet Projectstatus daarom standaard op gesloten en Factuurmethode op vaste prijs.
Opbouw van het rapport
Bovenaan staat de filterbalk; daaronder een blok met totalen (Totaal), de grafiek Op einddatum project, de grafieken Per standaarddienst, Per projectleider en Per klant, en de Detailweergave (de tabel).
Op einddatum project
Zet het gerealiseerde uurtarief uit op de einddatum van de projecten. Zo zie je per maand welk tarief de projecten die toen sloten hebben gerealiseerd.
Per standaarddienst
Toont het gerealiseerde uurtarief per standaarddienst, zodat je ziet welk type werk het hoogste tarief oplevert.
Per projectleider
Toont het gerealiseerde uurtarief per projectleider, zodat je verschillen in sturing herkent.
Per klant
Toont het gerealiseerde uurtarief per klant, zodat je ziet bij welke klanten je het beste tarief realiseert.
Detailweergave
De tabel toont per project hoe het gerealiseerde uurtarief is opgebouwd. Via Kolommen kies je welke kolommen zichtbaar zijn en via Exporteren download je de gegevens.
Kolommen in de tabel
KPI's
KPI | Uitleg |
Gefactureerd | De gefactureerde omzet van het project. |
Verkoopwaarde kosten | De verkoopwaarde van de bestede kosten. |
Gefactureerd excl. verkoopwaarde kosten | De gefactureerde omzet minus de verkoopwaarde van de kosten — de omzet uit uren. |
Directe uren | Het aantal bestede directe uren (excl. correcties). |
Gemiddeld gerealiseerd uurtarief | De gefactureerde omzet uit uren gedeeld door de directe uren. |
Gemiddelde kostprijs uren | De gemiddelde kostprijs per uur. |
Geoffreerde verkoopwaarde | De geoffreerde verkoopwaarde van het project. |
Dimensies
Relatie
Project
Omzetgroep
Standaarddienst
Dienst aangemaakt op
Filters
Via Voeg filter toe voeg je filters toe; met Reset filters zet je alles terug. Het rapport gaat in op gesloten projecten, omdat een project dan pas volledig is — op de einddatum wordt zichtbaar welk tarief is gerealiseerd.
Dimensies
Einddatum project
Dienst aangemaakt op
Projectstatus
Projectleider
Factuurmethode
Relatie
Project
Omzetgroep
Standaarddienst
Projectcategorie
Hoe het tarief wordt berekend
Het gemiddeld gerealiseerd uurtarief kijkt naar de gefactureerde waarde uit uren; kosten blijven buiten beschouwing omdat die niet uit eigen uren komen. De formule:
(Gefactureerd − verkoopwaarde van de kosten) / aantal bestede uren (excl. correcties)
Correcties tellen niet mee, omdat juist gekeken wordt naar wat je daadwerkelijk factureert ten opzichte van de ingezette uren — alle bestede uren tellen dus mee.
Voorbeeld: je maakt 100 uur tegen € 100 per uur — een verkoopwaarde van € 10.000. Boek je daarvan 20 uur af, dan factureer je € 8.000 en realiseer je een uurtarief van € 80. Hetzelfde geldt als je voor diezelfde uren een vaste prijs van € 8.000 had afgesproken.
Advies: bepaal voor je bedrijf welk tarief je moet realiseren om financieel gezond te zijn. Denk daarbij aan de productieve uren, personeelskosten, overheadkosten en de winst die je wilt behalen.