Het rapport Productiviteit kijkt naar de productieve uren per medewerker. Met de filters maak je allerlei dwarsdoorsneden — per team, per leidinggevende of per periode. Productieve uren zijn de directe uren: uren geschreven op klantprojecten waarbij de projectinstelling project factureren op Ja staat.
Opbouw van het rapport
Bovenaan staat de filterbalk; daaronder een blok met totalen (Totaal), de grafiek Ontwikkeling percentage productiviteit, de grafiek Productieve uren per medewerker en de Detailweergave (de tabel).
Ontwikkeling percentage productiviteit
Volgt het productiviteitspercentage over de tijd, afgezet tegen het target uit het rooster. Zo zie je of de productiviteit structureel stijgt of daalt.
Productieve uren per medewerker
Zet per medewerker de productieve uren af tegen het target, zodat je ziet wie boven of onder het target zit.
Detailweergave
De tabel toont de productieve uren, het target en het productiviteitspercentage per medewerker. Via Kolommen kies je welke kolommen zichtbaar zijn en via Exporteren download je de gegevens.
Kolommen in de tabel
KPI's
KPI | Uitleg |
Uren productief | Het aantal productieve (directe) uren. |
Target (uren) | Het productiviteitstarget in uren, uit het rooster van de medewerker. |
Roosteruren | De geroosterde uren in de periode. |
Roosteruren minus verlofuren | De beschikbare uren na aftrek van verlof. |
Productiviteit | De directe uren gedeeld door de beschikbare uren, in procenten. |
Dimensies
Datum
Medewerker
Filters
De filterbalk staat bovenaan de dashboardgroep en geldt voor alle rapportages in Uren per medewerker. Via Voeg filter toe voeg je filters toe; met Reset filters zet je alles terug. Wissel je daarna van tabblad, dan houdt de volgende rapportage dezelfde selectie aan.
Dimensies
Periode
Leidinggevende
Medewerker
Status
Team
Hoe de productiviteit wordt berekend
De productiviteit wordt zo berekend:
Directe uren / (Roosteruren − verlofuren) × 100%
Anders dan in de declarabiliteitsrapportages tellen correcties hier niet mee: het gaat om de 'schone' besteding.
Andere rapportages in deze groep
De dashboardgroep Uren per medewerker bekijkt de uren van je medewerkers vanuit vier invalshoeken.
Volledigheid — Hoe compleet er tijd is geschreven: het percentage geschreven uren ten opzichte van de verwachte uren.
Declarabiliteit — Geeft inzicht in de declarabiliteit van medewerkers.
Resultaat — Geeft inzicht in het resultaat dat gehaald wordt op uren per medewerker.