Veel organisaties sturen op het aantal uren dat in de pijplijn zit. Op basis daarvan schat je in of er voldoende — of juist te veel — werk is aangenomen. Het rapport Aantal zet het aantal ingeplande directe uren af tegen het productiviteitstarget, zodat je vooruit ziet of er genoeg werk staat ingepland.
Het rapport toont de geplande taken in de toekomst én de al verstreken taken tot 6 maanden terug.
Opbouw van het rapport
Bovenaan staat de filterbalk; daaronder een blok met totalen (Totaal), de grafiek Verdeeld per medewerker, de grafiek Totalen in gekozen periode, verdeeld per maand, en de Detailweergave (de tabel).
Verdeeld per medewerker
Zet per medewerker de ingeplande directe uren af tegen het target. Zo zie je bij wie nog ruimte in de planning zit en wie al vol staat.
Totalen in gekozen periode, verdeeld per maand
Zet per maand de ingeplande uren af tegen het target, zodat je ziet in welke maanden de planning nog onder het target zit.
Detailweergave
De tabel toont per medewerker de ingeplande uren, het target en het restant. Via Kolommen kies je welke kolommen zichtbaar zijn en via Exporteren download je de gegevens.
Kolommen in de tabel
KPI's
KPI | Uitleg |
Roosteruren | De geroosterde uren in de periode. |
Geregistreerd verlof | Het geregistreerde verlof in de periode. |
Roosteruren minus verlof | De beschikbare uren na aftrek van verlof. |
Target productiviteit zonder verzuim | Het productiviteitstarget toegepast op de beschikbare uren (roosteruren × target %). |
Uren gepland (direct) | Het aantal ingeplande directe uren. |
Restant tot target | Het verschil tussen het target en de ingeplande directe uren. |
Uren gepland (direct) vs target productiviteit | De verhouding tussen de ingeplande directe uren en het target (idealiter 100% of meer). |
Geregistreerd verzuim | Het geregistreerde verzuim in de periode. |
Uren gepland (indirect) | Het aantal ingeplande indirecte uren. |
Restant uren | De resterende uren. |
Dimensies
Datum
Medewerker
Filters
De filterbalk staat bovenaan de dashboardgroep en geldt voor alle rapportages in Taken per medewerker. Via Voeg filter toe voeg je filters toe; met Reset filters zet je alles terug. Wissel je daarna van tabblad, dan houdt de volgende rapportage dezelfde selectie aan. Bepaal zelf hoe ver je vooruitkijkt: hoe meer maanden je selecteert, hoe meer target er wordt verwacht. Verwacht je bijvoorbeeld elke maand 1.000 uur en plan je twee maanden vooruit, kies dan twee maanden om het target van 2.000 uur af te wegen tegen de ingeplande uren.
Dimensies
Periode
Medewerker
Team
Status
Hoe het target wordt bepaald
Het target wordt bepaald door het productiviteitstarget op het rooster van de medewerker:
Het aantal uren dat iemand conform rooster verwacht wordt × het productiviteitstarget in %.
Voorbeeld: iemand werkt 32 uur per week met een productiviteitstarget van 75%. Het target productieve uren is dan 32 × 0,75 = 24 uur.
Andere rapportage in deze groep
De dashboardgroep Taken per medewerker laat zien hoeveel werk er voor je medewerkers klaarstaat.
Waarde — Deze rapportage geeft inzicht in de verkoopwaarde van ingeplande taken. Het geeft dus weer hoeveel werk er in de 'pipeline' zit.