Je kunt eenvoudig nieuwe medewerkers toevoegen en uitnodigen om samen met jou vanuit één omgeving te werken. Zo heb je alle informatie en gegevens centraal en voor iedereen beschikbaar.

Om een medewerker aan te maken ga je naar HRM en klik je op de groene knop "Nieuw". Je kunt een bestaand persoon uit de CRM-lijst selecteren of een nieuw persoon aanmaken.

Nadat je de medewerker hebt toegevoegd kun je de gegevens invullen:

Om een medewerker als gebruiker te activeren in het systeem, is het belangrijk om het e-mailadres te vullen achter 'E-mail werk'.

Indien je gebruikmaakt van de Capaciteitsplanning in Simplicate, kun je in dit scherm ook aangeven of je deze medewerker in het medewerkersoverzicht van de Capaciteitsplanning wil tonen of niet. Dit is met name handig om een zo zuiver mogelijk overzicht te krijgen in de Capaciteitsplanning.

Daarnaast kun je hier iemands discipline(s) invullen. Disciplines zijn de urensoorten waar een medewerker voornamelijk aan werkt. De disciplines zijn een suggestie, zodat je straks makkelijker ziet welke medewerkers beschikbaar zijn om een bepaalde taak op te pakken.

Ook als je niet gebruikmaakt van de capaciteitsplanning kan een discipline handig zijn: Als je als medewerker uren schrijft zal eerst automatisch de urensoort die jou als discipline toegekend is worden ingevuld. Een medewerker kan naast de disciplines die zijn toegekend nog steeds op alle urensoorten schrijven.

Je kunt een medewerker activeren als gebruiker op het tabblad 'Gebruiker'. Klik op de link ‘Voeg deze medewerker toe als Simplicate gebruiker’:

Je kunt vervolgens een aantal voorkeuren meegeven aan de medewerker en de rechten van medewerkers in de omgeving instellen. Wanneer je aan een gebruiker meer dan één gebruikersgroep koppelt, dan krijgt deze de rechten van beide gebruikersgroepen:

Door op ‘Opslaan en uitnodigen’ rechtsonder in de balk te klikken worden de wijzigingen opgeslagen en ontvangt de medewerker een uitnodiging per e-mail. De licentie voor deze gebruiker zal vanaf dat moment ingaan.