Voortgangspercentage van diensten bijhouden in Simplicate

In Simplicate was het al mogelijk om je budget en besteding op een dienst (of project) bij te houden, hierop te rapporteren en op basis daarvan sturing aan te brengen. Maar met het voortgangspercentage kun je het budget en de besteding ook afzetten tegen de inhoudelijke voortgang.

Hierdoor is het mogelijk om (langdurige) projecten beter te beheren en eenvoudiger te rapporteren. Ook wordt het makkelijker om te voorspellen hoe je uiteindelijk met je besteding uit gaat komen in combinatie met de voortgang en het budget.

Het voortgangspercentage is in Simplicate op dienstniveau bij te houden. Door het percentage op dienstniveau bij te houden en naast de andere KPI's omtrent budget, besteding en facturatie te tonen, kun je dit eenvoudig vergelijken met de inhoudelijke voortgang van de diensten.

Het percentage is per dienst in te stellen, maar ook middels de collectieve acties kun je meerdere diensten tegelijkertijd van een vernieuwd percentage voorzien. Daarnaast is deze waarde ook via de API aan te passen, dit kan handig zijn wanneer je bijvoorbeeld een script wil gebruiken om deze velden automatisch bij te werken.

Het voortgangspercentage is niet toe te passen op abonnementsdiensten. Bij deze diensten wordt er iedere cyclus opnieuw budget vrijgegeven. Vaak zullen de werkzaamheden in iedere cyclus ook (vrijwel) hetzelfde zijn. Daarom is het bijhouden van inhoudelijke voortgang dus niet relevant.

Wanneer een dienst een voortgang van 100% heeft, wordt deze dienst gezien als 'inactief' en is deze dienst niet meer terug te vinden in het 'actieve diensten' overzicht. Hiermee houd je de diensten pagina zelf overzichtelijker.

Daarnaast is het ook mogelijk om een dienst met een voortgang van 100% uit de onderhanden werk rapportage in Inzichten te filteren. Hierdoor wordt het makkelijker om op onderhanden werk te rapporteren wanneer er bijvoorbeeld nog budget over is wat niet meer gebruikt gaat worden.

Dit is de eerste versie van het voortgangspercentage in Simplicate. Er zijn een aantal vervolgstappen gedefineerd, maar ook zijn er een aantal punten waar we graag feedback over ontvangen.

In de volgende versie van deze functionaliteit, zullen we in ieder geval ervoor zorgen dat je het voortgangspercentage kan (de)activeren in de instellingen van Simplicate. Zodat het mogelijk is om de functionaliteit uit te schakelen wanneer je organisatie hier geen gebruik van wil maken.

Verder verzamelen we graag feedback over onderstaande punten, zodat we dit in een update kunnen meenemen:

Let op: als deze functionaliteit volledig is afgerond, zal deze enkel beschikbaar zijn in de prijsplannen Rise en Optimize. Meer informatie over de prijsplannen vind je hier.