Simplicate

Maak van ieder project een succes en krijg meer grip op je projecten.

Projectmanagement in Simplicate: uitleg over de basisprincipes

Dit document beschrijft de mogelijkheden en aandachtspunten om middels een Excel import projecten en diensten aan te maken.

Projecten import handleiding

Jim Swarte

Jorike van Dijken

Jan van der Weide

Informatie over o.a. diensten, urensoorten, factuurmethodes en de basisprincipes.

Projecten

Stel eenmalig de basis goed in, zodat je standaardiseert en van daaruit verder werkt

De algemene instellingen voor projecten

In dit artikel wordt uitgelegd hoe budgetten geïndexeerd kunnen worden in Simplicate.

Indexeren van budgetten

Wat zijn diensten, hoe stel ik ze in en waar kan ik ze voor gebruiken?

Diensten: de instellingen

Wat zijn omzetgroepen en hoe stel je dit in?

Omzetgroepen

Wat zijn urensoorten en waar kan ik ze voor gebruiken?

Urensoorten

Naast uren kun je ook kosten maken op een dienst. Hiervoor stel je kostensoorten in...

Kostensoorten (en hoe je hier gebruik van maakt)

Een vast bedrag dat je elke maand, kwartaal, halfjaar of jaarlijks wilt factureren

Abonnementen: de instellingen

Indexeer collectief uren- en kostensoorten, medewerkertarieven en diensten op basis van vaste prijzen en abonnementen.

Indexeren van tarieven en diensten

Marc de Vries

Jorrit Vermeulen

Instellingen

Hoe je een project aanmaakt met alle bijbehorende instellingen en mogelijkheden.

Project aanmaken

In dit artikel worden de verschillende manieren uitgelegd waarop je korting kan geven.

Korting

Wanneer kies je voor welke factuurmethode, de voor- en nadelen en de consequenties van (gemaakte) keuzes!

Factuurmethodes

Je kunt binnen Simplicate altijd zoeken op projectnamen. Mocht je ook graag met nummers willen werken dan kun je projectnummering activeren.

Projectnummers

Wanneer is een dienst actief en wanneer inactief?

In dit artikel lees je hoe kosten op verschillende manieren kunt vastleggen op een project.

Projectkosten

Factuur prijsafspraken in een of meerdere delen.

Termijnfacturatie

Om te kunnen sturen op volledige (productiviteits)cijfers, ontkom je er niet aan om ook interne uren te registreren. Lees de best practices!

Interne uren / interne projecten

Soms wijzigen je plannen en breng je meer of minder in rekening dan afgesproken. Hoe ga je daarmee om bij facturatie in termijnen?

Aanpassen van een termijnplan na facturatie

Kevin Veentjer

Werken in Projecten

Lukt het niet om kosten te registreren? Dat kan een aantal oorzaken hebben. Lees hier welke en vind de oplossing!

Waarom kan ik geen kosten registreren?

Met projectinkoop zorg je ervoor dat je grip houdt op je inkoopbudget. Daarnaast kun je eenvoudig inkoopfacturen vastleggen en doorbelasten.

Projectinkoop: inkoopfacturen boeken

Je kunt - naast uren - ook kosten registreren en eventueel doorbelasten. Bijvoorbeeld cursussen, loonstroken, onkosten, etc.

Declaraties: kosten declareren

Kosten boeken

Lees in dit artikel meer over hoe de gekleurde balkjes van de diensten in een project precies gevuld worden en wat de balkjes betekenen.

De verschillende weergaven van de KPI’s van een dienst binnen een project

Het kopiëren van projecten kan handig zijn wanneer je met periodieke projecten werkt en de projecten voor de nieuwe periode aan wilt maken.

Projecten kopiëren

Mogelijkheden binnen diensten zoals collectieve acties.

Wijzigen van diensten

Een factuur kan voorzien worden van een standaardreferentie. In dit artikel lees je alle mogelijkheden.