Projecten
Informatie over o.a. diensten, urensoorten, factuurmethodes en de basisprincipes.
Projectmanagement in Simplicate: uitleg over de basisprincipesMaak van ieder project een succes en krijg meer grip op je projecten.
Projecten import handleidingDit document beschrijft de mogelijkheden en aandachtspunten om middels een Excel import projecten en diensten aan te maken.
Het overboeken van uren en kostenLees in dit artikel hoe je eenvoudig collectief en individueel uren kunt overboeken.
De algemene instellingen voor projectenStel eenmalig de basis goed in, zodat je standaardiseert en van daaruit verder werkt
Indexeren van budgettenIn dit artikel wordt uitgelegd hoe budgetten geïndexeerd kunnen worden in Simplicate.
Diensten: de instellingenWat zijn diensten, hoe stel ik ze in en waar kan ik ze voor gebruiken?
OmzetgroepenWat zijn omzetgroepen en hoe stel je dit in?
UrensoortenWat zijn urensoorten en waar kan ik ze voor gebruiken?
Kostensoorten (en hoe je hier gebruik van maakt)Naast uren kun je ook kosten maken op een dienst. Hiervoor stel je kostensoorten in...
Abonnementen: de instellingenEen vast bedrag dat je elke maand, kwartaal, halfjaar of jaarlijks wilt factureren
Indexeren van tarieven en dienstenIndexeer collectief uren- en kostensoorten, medewerkertarieven en diensten op basis van vaste prijzen en abonnementen.
Project aanmakenHoe je een project aanmaakt met alle bijbehorende instellingen en mogelijkheden.
KortingIn dit artikel worden de verschillende manieren uitgelegd waarop je korting kan geven.
FactuurmethodesWanneer kies je voor welke factuurmethode, de voor- en nadelen en de consequenties van (gemaakte) keuzes!
ProjectnummersJe kunt binnen Simplicate altijd zoeken op projectnamen. Mocht je ook graag met nummers willen werken dan kun je projectnummering activeren.
Wanneer is een dienst actief en wanneer inactief?Actieve- en inactieve diensten
ProjectkostenIn dit artikel lees je hoe kosten op verschillende manieren kunt vastleggen op een project.
TermijnfacturatieFactuur prijsafspraken in een of meerdere delen.
Interne uren / interne projectenOm te kunnen sturen op volledige (productiviteits)cijfers, ontkom je er niet aan om ook interne uren te registreren. Lees de best practices!
Aanpassen van een termijnplan na facturatieSoms wijzigen je plannen en breng je meer of minder in rekening dan afgesproken. Hoe ga je daarmee om bij facturatie in termijnen?
Het verschil tussen een abonnement en een vaste prijs in termijnenVaste werkzaamheden kunnen op meerdere manieren gefactureerd worden. We zetten de verschillen voor je op een rij.
Berekening: 'Gelijktijdig factureren met'In dit artikel lees je hoe abonnementsfacturen worden berekend wanneer je ervoor kiest om abonnementsdiensten gelijktijdig te factureren.
Het sluiten van projectenHoe ziet het proces van het sluiten van projecten er uit, wat zijn de gevolgen daarvan én hoe leer je van gesloten projecten:
Waarom kan ik geen kosten registreren?Lukt het niet om kosten te registreren? Dat kan een aantal oorzaken hebben. Lees hier welke en vind de oplossing!
Projectinkoop: inkoopfacturen boekenMet projectinkoop zorg je ervoor dat je grip houdt op je inkoopbudget. Daarnaast kun je eenvoudig inkoopfacturen vastleggen en doorbelasten.
Declaraties: kosten declarerenJe kunt - naast uren - ook kosten registreren en eventueel doorbelasten. Bijvoorbeeld cursussen, loonstroken, onkosten, etc.
Projecten kopiërenHet kopiëren van projecten kan handig zijn wanneer je met periodieke projecten werkt en de projecten voor de nieuwe periode aan wilt maken.
De verschillende weergaven van de KPI’s van een dienst binnen een projectLees in dit artikel meer over hoe de gekleurde balkjes van de diensten in een project precies gevuld worden en wat de balkjes betekenen.
Wijzigen van dienstenMogelijkheden binnen diensten zoals collectieve acties.
Referentie(nummer) op factuur vermeldenEen factuur kan voorzien worden van een standaardreferentie. In dit artikel lees je alle mogelijkheden.
Collectief diensten sluitenWanneer je bent vergeten je diensten op gesloten projecten te sluiten.