Activeren
In de instellingen van de Exact-boekhoudkoppeling kan worden aangegeven dat de koppeling gebruik moet maken van relatienummers. Als dit is ingesteld, wordt bij het aanmaken van een nieuwe relatie (wanneer de Simplicate-relatie nog niet is gekoppeld aan een Exact-relatie) het relatienummer vanuit Simplicate doorgegeven.
let op: dit stel je in per bedrijfsprofiel.
Wat moet ik vooraf controleren?
Voordat je dit instelt, is het belangrijk dat je controleert of het formaat van de van het relatienummer aan de volgende eisen voldoet:
Format bestaat enkel uit cijfers
Exact accepteert alleen cijfers in het relatienummer. Als je in Simplicate gebruik maakt van een vaste format, zorg en dan voor dat deze alleen cijfers bevat.
Aantal getallen cijfers in het relatienummer maximaal 18
Exact accepteert maximaal 18 cijfers in het relatienummer
Let op: als je boekhouding ook via andere bronnen dan Simplicate wordt gevoerd, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de verschillende relatienummer-reeksen elkaar niet overlappen. Overlappende reeksen kunnen leiden tot conflicten of foutmeldingen bij het synchroniseren van gegevens tussen systemen. Zorg er daarom voor dat elke bron een unieke reeks gebruikt voor relatienummers om problemen te voorkomen.
Veelgestelde vragen
Vraag: Wat gebeurt er tijdens de factuurverwerking als het relatienummer niet door Exact wordt geaccepteerd?
Antwoord: Als het relatienummer niet door Exact wordt geaccepteerd, dan wordt de verwerking van de factuur stopgezet en verschijnt er een foutmelding.
Let op: Het verwerken van de factuur in de boekhouding en het versturen van de factuur naar de klant zijn gescheiden processen. Het kan dus zijn dat de klant de factuur al heeft ontvangen voordat wordt vastgesteld dat het relatienummer niet geaccepteerd wordt door de boekhouding.
Vraag: Wat gebeurt er als er geen relatienummer in Simplicate is vastgelegd?
Antwoord: In dat geval genereert Exact een eigen relatienummer voor de nieuwe relatie.
Vraag: Kan ik het relatienummer in Simplicate wijzigen nadat een relatie is gekoppeld aan Exact?
Antwoord: Nee, zodra een relatie gekoppeld is aan een Exact-relatie, kan het relatienummer in Simplicate niet meer worden gewijzigd.
Mocht je toch een wijziging willen doorvoeren, dan moet je eerst de relatie ontkoppelen.
