Workflows zijn een krachtig middel om grip te houden op processen, maar deze functie wordt in de praktijk nog vaak vergeten of te laat gestart. Met de Workflows API automatiseer je het starten van workflows vanuit je eigen integraties of scripts — zonder extra klikken.
Voorbeeld: deal geaccepteerd → workflow ‘Nieuwe klant’
Stel: zodra een deal is geaccepteerd, moet de workflow ‘Nieuwe klant’ worden gestart. In die workflow zitten meerdere stappen, zoals het inplannen van een kick-off afspraak en het aanmaken van een map in het DMS. Voorheen moest een medewerker die workflow handmatig starten. Daardoor kon deze stap vergeten worden of later plaatsvinden dan wenselijk.
Met de Workflows API kun je dat proces nu automatiseren. Bijvoorbeeld met een flow in n8n: zodra een deal in Simplicate wordt geaccepteerd, doet n8n direct een API-call om de juiste workflow te starten, inclusief de verantwoordelijke medewerker en gewenste startdatum. Zo begint het onboardingsproces van een nieuwe klant automatisch en op tijd, zonder handmatige actie.
💡 Nog krachtiger in combinatie met Webhooks
De Workflows API werkt naadloos samen met de recent beschikbare Webhooks-functie. Gebruik een webhook als trigger, bijvoorbeeld wanneer een deal wordt geaccepteerd, zodat je automatiseringstool direct reageert op events in Simplicate — zonder te hoeven pollen.
Aan de slag
De Workflows API is beschikbaar voor alle abonnementen. Dit is geen instelling in de interface, maar een API die je of je implementatiepartner inzet vanuit eigen integraties of scripts. Meer informatie, endpoints en voorbeelden vind je op developer.simplicate.com.