Webhooks uitgebreid naar meer modules (en meer verbeteringen)!

Sinds kort kun je Simplicate via webhooks koppelen aan je favoriete automatiseringstool, zoals Zapier, n8n of Make. We breiden het aantal beschikbare events nu flink uit: naast sales kun je voortaan ook automatiseren op basis van events rondom je uren, diensten, kosten, inkoop, planning, abonnementen, dienstbudgetten, weekstaten en verlof en verzuim. Zo start je nog meer processen automatisch, zonder handmatig werk.

Voorbeeld: Dienstbudget 75% bereikt → start een To Do voor de projectleider in Simplicate om de klant te mailen

Zodra het budget van een dienst bijna is verbruikt, wil je dat de projectleider dat op tijd weet. Koppel deze webhook aan de Workflows API om meteen een to-do'tje te maken voor de projectleider om een mailtje te sturen

Voorbeeld: Nieuwe inkoopfactuur → Start een workflow voor een beoordelaar

Krijg op deze manier grip op je inkoopfacturen, bijvoorbeeld als deze via je boekhoudpakket ingeboekt worden heb je dit niet altijd door. Via deze webhook kun je zelf acties koppelen aan deze gebeurtenis. Start bijvoorbeeld een workflow waar je de factuur laat beoordelen voordat je deze aan het project koppelt en stuur de verantwoordelijke een notificatie in MS Teams!

Aan de slag
Ga naar Instellingen → Account → Webhooks om je eerste webhook in te stellen. Meer informatie vind je op developer.simplicate.com en in het support artikel.

Het was altijd al mogelijk om binnen je project een totaaloverzicht te zien van het restant budget van je uren, echter moest je het bij de kosten nog wel per dienst bekijken. In het dienstenoverzicht van een project zie je voortaan ook een kosten KPI. Zo heb je als projectleider direct inzicht in de gemaakte kosten per project, zonder dat je daarvoor apart naar de diensten hoeft te navigeren.

Je kunt nu het factuursjabloon op meerdere projecten tegelijk wijzigen via een collectieve actie. Ook is er een nieuwe filteroptie toegevoegd, waarmee je projecten eenvoudig kunt filteren op factuursjabloon. Dit maakt het een stuk efficiënter om je facturatie-instellingen op orde te houden, zeker als je werkt met meerdere klanten of projecten met verschillende sjablonen.

Ook kun je nu in het projectenoverzicht en in het "te factureren" overzicht filteren op standaarddienst. Handig als je wil weten hoeveel klanten een bepaalde dienst afnemen en nog handiger als je op basis van die selectie meteen collectieve acties wilt uitvoeren. Denk aan het in één keer opstarten van workflows voor alle klanten met dezelfde dienst. Minder klikken, meer gedaan.