Je kunt Simplicate met behulp van webhooks eenvoudig koppelen aan je favoriete no-code automatiseringstool, zoals Zapier, n8n of Make. Zo kun je acties of processen starten op basis van events in Simplicate zonder hier handmatig werk van te hebben. Simplicate zorgt ervoor dat de tool de juiste melding ontvangt als er in Simplicate iets gebeurt, de automatiseringstool zorgt voor verdere automatische stappen.

Voor de meest actuele lijst en technische details over webhooks kun je terecht op onze developer pagina

Ga naar Instellingen → Account → Webhooks om webhooks in te stellen. Hier vind je een lijst van de beschikbare webhooks. Vul hier de trigger URL van het automatisering systeem in en een naam waarmee je de webhook herkent.

In je webhook overzicht zie je welke webhooks op dat moment actief zijn, en naar welke 'events' ze luisteren.

Beschikbare webhooks in Simplicate

Op dit moment zijn de volgende webhooks beschikbaar in Simplicate:

HRM: verlof / verzuim

Webhook	Bijzonderheden
Verlof aangemaakt	1 verlofreeks triggert 1 evenement
Verlof goedgekeurd
Verlof afgewezen
Verzuim aangemaakt	Een webhook wordt gestuurd voor elke nieuwe verzuimregistratie. Een doorlopende verzuimregistratie stuurt niet elke dag een nieuwe webhook.

Sales

Webhook	Bijzonderheden / trigger
Sale aangemaakt
Sale bijgewerkt
Sale voortgang gewijzigd
Sale gekoppeld aan project
Offerte goedgekeurd	Wanneer een offerte digitaal wordt ondertekend.
Offerte verzonden
Offerte verlopen

Projecten

Webhook	Bijzonderheden
Nieuw project
Project bijgewerkt
Project verwijderd
Project einddatum bereikt
Project (her)geopend	Triggert wanneer de projectstatus naar "Actief" gaat, niet bij het voor het eerst aanmaken.
Project afgesloten	Triggert wanneer de projectstatus naar "Gesloten" gaat. Bij het bereiken van de einddatum sluit een project niet automatisch.

Inkoop

Webhook	Bijzonderheden
Inkoop aangemaakt	Triggert ook wanneer een inkoopfactuur wordt aangemaakt vanuit een inkoopkoppeling (bijv. Exact of Twinfield), zodra deze in de projectinkoopmodule verschijnt ("te verwerken" of "verwerkt").
Inkoop bijgewerkt
Inkoop verwijderd
Inkoopregel aangemaakt	Triggert wanneer een inkoopregel wordt toegevoegd aan een inkoopboeking/-factuur, óók vanuit een inkoopkoppeling (Exact/Twinfield).
Inkoopregel bijgewerkt
Inkoopregel verwijderd

Diensten

Webhook	Bijzonderheden
Dienst aangemaakt
Dienst bijgewerkt
Dienst verwijderd
Dienstbudget 100% bereikt	Triggert alleen de eerste keer dat het budget deze waarde bereikt. Als het budget daarna wordt gewijzigd, triggert deze niet opnieuw
Dienstbudget (uren) 75% bereikt
Dienstbudget (waarde) 75% bereikt
Abonnement aangemaakt
Abonnement loopdatum aangepast
abonnement einddatum ingevuld
Abonnement geactiveerd	Triggert wanneer de startdatum van het abonnement wordt bereikt
Abonnement gedeactiveerd	Triggert wanneer de einddatum van het abonnement wordt bereikt

Capaciteitsplanning / Taken

Webhook	Bijzonderheden
Taak aangemaakt
Taak bijgewerkt
Taak verwijderd
Taak afgerond	Triggert wanneer een taak een taakstatus krijgt die "Gereed" betekent (alleen als taakstatussen zijn ingeschakeld). Voor een gewone statuswijziging volstaat "Taak bijgewerkt".

Uren

Webhook	Bijzonderheden
Uren aangemaakt	Triggert bij uren op directe (facturabele) én indirecte (niet-facturabele) projecten, en bij verlof- en verzuimregistraties.
Uren bijgewerkt
Uren verwijderd
Urencorrectie aangemaakt
Urencorrectie bijgewerkt
Urencorrectie verwijderd

Declaraties

Webhook	Bijzonderheden
Declaratie aangemaakt
Declaratie bijgewerkt
Declaratie verwijderd

Weekstaten

Webhook	Bijzonderheden
Week ingediend
Week goedgekeurd
Week afgekeurd
Week heropend	Triggert wanneer een eerder ingediende week opnieuw wordt opengezet.

Inzichten

Webhook	Bijzonderheden
Materialisatie afgerond	Deze webhook gaat af zodra de materialisatie van je Inzichten-data is afgerond, zonder onderscheid tussen de individuele materialisaties.

Stappenplan voor automatisering

Maak een ontvangstadres aan
Dit is een speciale URL van de automatiseringstool dat de melding moet ontvangen. In bijvoorbeeld Zapier, n8n of Make kun je een trigger URL of een ontvangstadres aanmaken.
Bepaal wanneer de webhook moet afgaan
In Simplicate stel je in, dat een webhook moet afgaan op het moment dat er iets gebeurt.
Vul het ontvangstadres in in Simplicate
In Simplicate vul je de speciale URL van de tool in, die de webhook moet ontvangen.
Kies welke stappen worden gedaan, na het ontvangen van de webhook
Zodra de automatiseringstool de webhook ontvangt, kunnen volgende stappen worden uitgevoerd. Deze stappen stel je in in de automatiseringstool.
Test de webhook
Je maakt bijvoorbeeld een test sale aan en controleert of de automatisering werkt.