Een G-rekening of een gesloten rekening wordt gebruikt in de detacheringsbranche. Dit artikel van de belastingdienst geeft meer uitleg >
Let op: deze functionaliteit is specifiek gebouwd voor detacheringsbureaus. Om in aanmerking te komen voor de detachering add-ons, is het noodzakelijk om de Simplicate omgeving in te stellen op de branche 'detachering'. De detachering add-ons kunnen worden aangevraagd via Support ([email protected]). Na het succesvol verwerken van deze aanvraag, kunnen de onderstaande stappen doorgenomen worden.
Je kunt per project instellen of je wel of niet gebruik wilt maken van de G-rekening voor een specifiek project. Het genoteerde percentage in het bedrijfsprofiel wordt automatisch overgenomen, maar kan hier eventueel aangepast worden.
Ook op de (concept)factuur kun je deze gegevens instellen/ aanpassen via 'meer' > eigenschappen:
Instellingen
Alleen wanneer je Simplicate account op de branche Detachering staat kun je gebruik maken van deze optie. Dit kun je controleren door te gaan naar Instellingen > Account > Abonnement.
Ben je geen detacheerder maar wil je wel gebruik maken van deze functie? Neem dan contact op met [email protected]
Vervolgens stel je onder het bedrijfsprofiel in dat je gebruik wilt maken van een G-rekening en vul je het IBAN-nummer en het standaardpercentage in. Dit kun je controleren/aanpassen via Instellingen > Account > Bedrijfsprofiel.
Maak voor het gebruik van G-rekeningen een apart factuursjabloon aan (via Instellingen > Facturen > Factuursjablonen), welke je gebruikt wanneer je een factuur verstuurt.
In de voettekst vermeld je de informatie voor jouw klant/inlener. Hierbij kun je gebruik maken van zogenaamde placeholders, waardoor deze gegevens/bedragen automatisch worden ingevuld. Een placeholder kun je toevoegen door op [p] te klikken.
De volgende placeholders zijn beschikbaar:
IBAN G-rekening
Percentage G-rekening
Percentage IBAN
Bedrag G-rekening: dit veld berekent het factuurbedrag inclusief btw keer het percentage wat naar de G-rekening gaat
Bedrag IBAN: dit veld berekent het factuurbedrag incl. BTW. -/- Bedrag G-rekening
Aan de functionaliteit van de G-rekening zitten wel kosten verbonden. Deze kosten zijn verbonden aan de add-on van 'Detachering'. De kosten hiervan zijn €1,- per gebruiker, per maand.