Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een netwerk dat ontworpen is voor het veilig uitwisselen van zakelijke documenten zoals elektronische facturen binnen Europa. Vanaf 2017 is het verplicht gesteld voor nieuwe leveranciers aan de Rijksoverheid om hiervan gebruik te maken. Het biedt veel voordelen, waaronder de zekerheid van factuurbezorging, bescherming tegen spookfacturen en een snellere factuurverwerking. Bedrijven en overheden identificeren elkaar op dit netwerk via unieke Peppol ID's. Deze Peppol ID's zijn gebaseerd op vaste gegevens die een bedrijf of organisatie identificeren. In Nederland kan dit het KvK-nummer, btw-nummer, IBAN of OIN-nummer zijn.

De Peppol integratie wordt per bedrijfsprofiel geactiveerd. Via de Omgevingsinstellingen > Integraties > Peppol integratie vraag je de integratie per bedrijfsprofiel aan.

Wij vragen vervolgens een Peppol ID voor je aan, mocht deze nog niet beschikbaar zijn voor jouw bedrijf. Met dit Peppol ID kan je enkel facturen verzenden. Peppol ID's die wij aanvragen worden daarom niet getoond in de Peppol directory.

Na het aanzetten van de integratie kun je in de omgevingsinstellingen per bedrijfsprofiel checken of er een actieve Peppol-verbinding is.

Per bedrijf stel je de factuurverstrekking in onder CRM > Bedrijven > Facturatie. Geef vervolgens het Peppol ID op van de klant. Simplicate zoekt automatisch de klant voor je op in de Peppol-directory. Suggesties worden gebaseerd op het aanwezige OIN-nummer, KvK-nummer, btw-nummer of IBAN-nummer. Om Peppol als betaalmethode in te stellen op een klant, is het verplicht om het IBAN nummer voor deze klant in te vullen.

Nadat je het Peppol ID hebt ingevuld, zie je altijd ter bevestiging de naam van de organisatie die aan dit Peppol ID gekoppeld is. Op deze manier controleer je snel of het juiste Peppol ID is ingevuld.

Je hebt ook de mogelijkheid om zelf een Peppol ID in te voeren. Na het opslaan zie je de naam van de organisatie die hoort bij het ingevoerde Peppol ID.

Als de verstrekkingswijze van de relatie is ingesteld op Peppol, wordt de factuur standaard via het Peppol-netwerk verstuurt. Je hebt altijd nog de keuze om de factuur op een andere manier te verzenden.

Een belangrijk voordeel van e-facturatie is dat je statusupdates kunt ontvangen. Zo weet je bijvoorbeeld wanneer de debiteur de factuur heeft ontvangen en verwerkt. Na het versturen van de factuur, zie je deze updates terug op de tijdlijn van de factuur.

De status Created en Send Success worden altijd getoond wanneer een factuur succesvol wordt verstuurd. Let op: voor de overige statussen geldt dat het boekhoudsysteem van de ontvanger deze updates wel moet ondersteunen. Niet ieder systeem doet dit helaas, dus het kan zijn dat je deze statussen niet ziet.