In dit artikel wordt uitgelegd hoe je declaraties kan registreren in Simplicate (klik op de link om direct naar het onderdeel in het artikel te gaan):

  1. Via Registreren > agendaweergave (link)

  2. Via Registreren > timesheetweergave (link)

Let op:

Dit artikel gaat alleen over hoe je declaraties kunt registreren. Voordat je gebruik kunt maken van declaraties binnen Simplicate, dien je deze functie eerst te activeren. In onderstaand artikel staat uitgelegd hoe je dit doet en waar je op moet letten:

Declaraties via Registreren > agendaweergave

Ga naar het tabblad Registreren en kies rechtsboven voor de agendaweergave. Klik vervolgens op het eurotekentje op een dag om een declaratie toe te voegen:

Je krijgt een pop-upscherm waar je het project, dienst en bijbehorende kostensoort kiest. Klik op de groene knop 'Toevoegen':

Nadat je op 'toevoegen' hebt geklikt, opent onderstaand pop-upscherm, waar je de ingevoerde declaratie terugvindt.

Hier kun je vervolgens ook een bijlage toevoegen en een nieuwe regel toevoegen:

Declaraties via Registreren > timesheetweergave

Ga naar het tabblad Registreren en kies rechtsboven voor de timesheetweergave.

Het onderste invulveld heeft betrekking op het registreren van Declaraties:

Je krijgt een pop-upscherm waar je het project, dienst en urensoort kunt selecteren. Klik vervolgens op de groene knop 'toevoegen':

Nadat je een regel hebt toegevoegd, kun je in de blokjes het bedrag invoeren of het aantal declaraties, afhankelijk of de kostensoort een prijs per eenheid betreft of niet:

Je kunt ook een bijlage toevoegen aan de declaratie. Dit kun je doen door op dagniveau de declaraties te openen. Klik hiervoor op de dag:

Je komt dan op onderstaand scherm, waar je via het bijlage-icoontje een bijlage kunt toevoegen. Via het plusje daarnaast, kun je op dezelfde dag nog een declaratie van dezelfde kostensoort registreren op het project en de dienst.

Disclaimer:

Op dit moment is er ook nog een apart tabblad 'Declaraties'. Dit tabblad zal binnenkort niet meer beschikbaarzijn en wordt daarom niet vermeld in dit artikel. Voor meer informatie, zie onderstaand artikel:

Heb je het antwoord gevonden?