In dit artikel wordt uitgelegd hoe je declaraties kan registreren in Simplicate (klik op de link om direct naar het onderdeel in het artikel te gaan):
Let op:
Dit artikel gaat alleen over hoe je declaraties kunt registreren. Voordat je gebruik kunt maken van declaraties binnen Simplicate, dien je deze functie eerst te activeren. In onderstaand artikel staat uitgelegd hoe je dit doet en waar je op moet letten:
Als je een bijlage, zoals een bon wilt toevoegen aan een declaratie dan dien je dat per kostensoort aan te geven. Dit kun je doen via de instellingen > projecten > kostensoorten > de kostensoort te openen > 'bijlage toestaan' aanvinken.
Declaraties via Registreren > agendaweergave
Ga naar het tabblad Registreren en kies rechtsboven voor de agendaweergave. Klik vervolgens op het eurotekentje op een dag om een declaratie toe te voegen:
Je krijgt een pop-upscherm waar je het project, dienst en bijbehorende kostensoort kiest. Klik op de groene knop 'Toevoegen':
Nadat je op 'toevoegen' hebt geklikt, opent onderstaand pop-upscherm, waar je de ingevoerde declaratie terugvindt.
Hier kun je vervolgens ook een bijlage toevoegen en een nieuwe regel toevoegen. De bijlage voeg je toe door te drukken op de paperclip aan de einde van de regel:
Wil je vervolgens een nieuwe registratie maken? Druk dan op 'nieuwe registratie' maken:
Declaraties via Registreren > timesheetweergave
Ga naar het tabblad Registreren en kies rechtsboven voor de timesheetweergave.
Het onderste invulveld heeft betrekking op het registreren van Declaraties > druk hier op een 'nieuwe regel'.
Je krijgt een pop-upscherm waar je het project, dienst en urensoort kunt selecteren. Klik vervolgens op de groene knop 'toevoegen':
Nadat je een regel hebt toegevoegd, kun je in de blokjes het bedrag invoeren of het aantal declaraties, afhankelijk of de kostensoort een prijs per eenheid betreft of niet:
Je kunt ook een bijlage toevoegen aan de declaratie. Dit kun je doen door op dagniveau de declaraties te openen. Klik hiervoor op de dag/datum van de declaratie:
Je komt dan op onderstaand scherm, waar je via paperclip-icoontje een bijlage kunt toevoegen. Via het plusje daarnaast, kun je op dezelfde dag nog een declaratie van dezelfde kostensoort registreren op het project en de dienst.
Een overzicht van je bijlagen vind je in je Project > Kosten > Detail kosten. Voor elke declaratie vind je onder de knop 'Acties' de knop om de bijbehorende bijlage te tonen.