Het jaar begint goed met een aantal waardevolle verbeteringen in Simplicate. In dit artikel vertellen we je er meer over.
Spreid de omzet van je abonnementen automatisch in Exact
Het is nu mogelijk om de looptijd van abonnementen automatisch mee te sturen naar Exact. Hierdoor hoef je de ‘van’ en ‘tot’ datum niet langer handmatig in te voeren om de omzet correct te spreiden. Dit bespaart niet alleen tijd maar zorgt er ook voor dat de nauwkeurigheid van je administratie vergroot. Je stelt dit gemakkelijk in de instellingen van je boekhoudkoppeling in.
Registreer sneller je uren door een kopie van de vorige week te maken
Je kunt nu snel een kopie van jouw urenregistraties van vorige week maken met de nieuwe kopieerknop in de agenda- en timesheetweergave.
Na het kopiëren van de uren, kun je ze natuurlijk nog steeds bewerken. Om het je zo makkelijk mogelijk te maken, hebben we een aantal hulpmiddelen toegevoegd:
Verlof- en verzuim registraties worden niet meegenomen;
Kilometers en declaraties ook niet;
Ook registraties met een herhaalpatroon slaan we over, deze hebben tenslotte hun eigen herhaling ingesteld;
Registraties die buiten de looptijd van de dienst vallen in de huidige week, nemen we niet mee.
Schakel het 'rooster'-tab voor medewerkers uit om kostprijs te verbergen
Het is niet altijd wenselijk om je medewerkers hun eigen kostprijs te laten inzien. Daarom is het nu mogelijk om de 'rooster'-tab uit te schakelen middels een nieuw recht in HRM. Zo kun je toch de kostprijs vullen en gebruik maken van de krachtige rapportages die de kostprijs gebruiken, zoals Projectresultaat.
Overige verbeteringen
Afwijkende e-mailtekst voor creditfacturen instellen
Je kunt nu een andere begeleidende e-mailtekst instellen voor een creditfactuur. Je stelt dit gemakkelijk in op het factuursjabloon.
Onderwerpregel op facturen uitschakelen
Je kunt nu de onderwerpregel van je factuur uitschakelen op het factuursjabloon.
Je doet dit in de instellingen van het factuursjabloon.
Naam van taak opgenomen in export 'detail uren' (Ultimate Efficiency)
De naam van een taak is toegevoegd in de uren-export (detail uren) binnen de projectenmodule. Zo kun je nu beter inzien op welke taak uren zijn geregistreerd.
Filter in verlof- en verzuimrapportage
In de verlof- en verzuimrapportages in HRM is een filter toegevoegd voor de status van medewerkers. Hiermee is het mogelijk om medewerkers die al uit dienst zijn, uit de rapportages te filteren.
Btw-nummer check bij facturen aan buitenlandse debiteuren
Het is wettelijk verplicht om een btw-nummer (ook wel btw-identificatienummer) mee te sturen op facturen naar buitenlandse debiteuren in EU-landen*. Simplicate geeft nu een waarschuwing als je een factuur verstuurt naar een debiteur waarvan het btw-nummer niet gevuld is.
* Om te bepalen of het een buitenlandse EU-debiteur betreft, kijkt Simplicate namens welk bedrijfsprofiel de factuur wordt verstuurd en naar het bezoekadres van de betreffende debiteur.