De waarde van het onderhanden werk (OHW) geeft inzicht in de uren en kosten die je hebt besteed in verhouding tot de gefactureerde omzet. Zo zie je of je facturatie in de pas loopt met het werk dat je al hebt verricht.
Een positief OHW betekent dat er méér uren/kosten zijn besteed dan er aan omzet is gefactureerd: er is werk verricht dat nog niet gefactureerd is.
Een negatief OHW betekent dat er méér is gefactureerd dan er aan uren/kosten is besteed: er moeten waarschijnlijk nog uren/kosten gemaakt worden.
Idealiter ligt het onderhanden werk zo dicht mogelijk bij nul, zodat je uren- en kostenbesteding optimaal gedekt wordt door verkoopfacturen.
Opbouw van het rapport
Bovenaan staat de filterbalk; daaronder een blok met totalen (Totaal) en de Detailweergave (de tabel). De waarden bovenaan zijn de totalen van de gelijknamige kolommen in de tabel eronder. Het rapport laat de data tot en met vandaag zien: toekomstig geregistreerde uren tellen nog niet mee — die zijn immers nog geen onderhanden werk.
Je kunt de tabel op twee manieren weergeven:
Per project — de waarden per project.
Per dienst — de waarden per project, verder uitgesplitst per dienst en omzetgroep.
Detailweergave
De tabel toont de waarden per project (of per dienst). Via Kolommen kies je welke kolommen zichtbaar zijn en via Exporteren download je de gegevens.
Kolommen in de tabel
KPI's
KPI | Uitleg |
Directe waarde | De verkoopwaarde van de directe (op een factureerbaar project geschreven) uren. |
Declarabele waarde (excl. correcties) | De verkoopwaarde van alle geregistreerde declarabele uren (aantal uren × verkooptarief), vóór correcties. |
Correctie waarde | De som van alle correcties op die uren (kan positief of negatief zijn). |
Verkoopwaarde kosten | De verkoopwaarde van de bestede kosten: de geregistreerde kosten plus de ingestelde marge. |
Correcties kosten | De som van de correcties op die kosten. |
Gefactureerd | De gefactureerde omzet in de periode (incl. creditnota's, excl. btw). |
OHW saldo | De bestede uren + kosten minus de gefactureerde omzet. |
Gemiddelde voortgang | De gemiddelde voortgang van de projecten in de selectie. |
Dimensies
Datum
Startdatum project
Einddatum project
Relatie
Relatienummer
Klantgroep
Projectnummer
Project
Projectleider
Projectstatus
Mijn bedrijf
Omzetgroep
Standaarddienst
Dienst
Factuurmethode
Actief
Filters
Via Voeg filter toe voeg je filters toe; met Reset filters zet je alles terug.
Dimensies
Periode
Startdatum project
Einddatum project
Omzetgroep
Project
Standaarddienst
Dienst
Projectnummer
Mijn bedrijf
Relatienummer
Klantgroep
Factuurmethode
Projectleider
Projectstatus
Projectcategorie
Voortgang
Actief
Hoe de waarden worden berekend
Declarabele waarde en correcties
De declarabele waarde is de verkoopwaarde van alle uren die in de periode zijn geregistreerd: aantal uren × verkooptarief. Toekomstige uren tellen niet mee.
Uren die op basis van nacalculatie zijn geregistreerd terwijl het vinkje factureren achter de urensoort niet aanstaat, tellen niet mee.
De Correctie waarde is de som van alle correcties op die uren; corrigeren kan positief en negatief. De declarabele waarde plus de correctie waarde is dus de waarde van de uren die je verwacht te factureren.
Verkoopwaarde kosten
Dit is het totaalbedrag van alle geregistreerde kosten inclusief de marge die op de kostensoort is ingesteld — oftewel de verkoopwaarde van alle kosten.
Voorbeeld: je huurt iemand in voor € 1.000 en belast dit door voor € 1.200 (marge 20%, ingesteld op de kostensoort). Boek je nu een inkoopfactuur van € 1.000, dan levert dat een verkoopwaarde kosten van € 1.200 op. Bij € 500 inkoop zou dat € 600 zijn.
Voorbeeld 2: je gebruikt kosten per eenheid voor het doorbelasten van loonstroken. Je rekent € 10 per strook en boekt 10 stuks: dat levert een verkoopwaarde kosten van € 100 op. Ook op kosten per eenheid kun je een marge instellen.
De formule is dus: geregistreerde kosten + eventuele marge = verkoopwaarde kosten.
Let op: bij actieve projectinkoop-koppelingen met Exact of Twinfield wordt ook "te verwerken" projectinkoop in het totaal meegenomen. Mogelijk staan die kosten nog niet in de tabel omdat er nog geen dienst bekend is, maar in de totaalberekening tellen ze wel mee omdat ze in het boekhoudpakket op het project zijn geboekt.
Gefactureerd
De som van alle gefactureerde omzet over de gekozen periode, inclusief creditnota's. Goed om te weten:
Bedragen zijn altijd exclusief btw en bevatten alleen facturen die vanuit Simplicate zijn verstuurd.
De periode wordt bepaald door de factuurdatum (niet de eventueel afwijkende boekingsdatum).
OHW saldo
Het OHW saldo geeft het verschil tussen de bestede uren + kosten en wat er gefactureerd is. De hoofdformule:
De verkoopwaarde van alle declarabele uren (+ eventuele correcties) + de verkoopwaarde van de bestede kosten (+ eventuele correcties) − de gefactureerde omzet.
Zo zie je precies of je gefactureerde omzet in lijn ligt met de uren en kosten die inmiddels besteed zijn.
Een positief OHW
Er zijn méér declarabele uren/kosten besteed dan er aan omzet is gefactureerd. Er is dus werk verricht dat nog niet gefactureerd is. Houd dit goed in de gaten: signaleer je het te laat, dan is een klant minder bereid die uren en kosten alsnog te betalen.
Een negatief OHW
Er is méér gefactureerd dan er aan declarabele uren/kosten is besteed. Dat betekent:
er moet zeer waarschijnlijk nog werk verricht worden waar de klant al voor heeft betaald;
óf de opdracht is gunstig uitgevallen en de klant heeft er meer voor betaald dan er besteed is.
Voorbeeld OHW-berekening
Op dit project is een totale verkoopwaarde aan uren geregistreerd van € 50.675, met een positieve correctie van € 1.200. De totale verkoopwaarde van uren is dus € 50.675 + € 1.200 = € 51.875.
Er is voor € 5.000 aan kosten besteed (inkoop + marge), zonder correctie. De totale verkoopwaarde van uren + kosten is dus € 51.875 + € 5.000 = € 56.875.
Hiervan is inmiddels € 104.800 gefactureerd. Het OHW saldo is dan: € 56.875 − € 104.800 = − € 47.925.
Conclusie: er is € 47.925 meer gefactureerd dan er aan uren + kosten is besteed. Er zal dus nog werk verricht moeten worden, of het project is gunstig uitgevallen.