Plan je taken in voor medewerkers, dan wil je ook weten of ze worden uitgevoerd — en of er (structureel) meer of minder wordt besteed dan er voor de taak was gebudgetteerd. Het rapport Gepland versus besteed op taken geeft dat inzicht, zodat je je inschattingen kunt bijstellen en uitlopers vroeg signaleert.
Het rapport toont de taken tot 6 maanden terug.
Opbouw van het rapport
Bovenaan staat de filterbalk; daaronder een blok met totalen (Totaal), de grafiek Besteed vs gepland per project en de Detailweergave (de tabel).
Besteed vs gepland per project
Zet per project de bestede uren af tegen de geplande uren. Zo zie je waar structureel meer of minder wordt besteed dan gepland en waar je inschattingen scherper kunnen.
Detailweergave
De tabel toont per taak de geplande en bestede uren en de waarde daarvan. Via Kolommen kies je welke kolommen zichtbaar zijn en via Exporteren download je de gegevens.
Kolommen in de tabel
KPI's
KPI | Uitleg |
Uren gepland | Het aantal uren dat op taken is gepland. |
Uren besteed | Het aantal uren dat is besteed (op het project, de dienst of per medewerker). |
Waarde gepland | De budgetwaarde van de geplande taken (budgeturen × uurtarief). |
Uren besteed (waarde) | De waarde van de bestede uren (bestede uren × uurtarief). |
Besteed vs geplande uren (percentage) | De verhouding tussen de bestede en de geplande uren, in procenten. |
Besteed vs geplande uren | Het verschil tussen de bestede en de geplande uren. |
Dimensies
Medewerker
Relatie
Projectleider
Projectcategorie
Project
Standaarddienst
Urensoort
Taak
Filters
De filterbalk staat bovenaan de dashboardgroep en geldt voor alle rapportages in Gepland versus besteed op taken. Via Voeg filter toe voeg je filters toe; met Reset filters zet je alles terug. Wissel je daarna van tabblad, dan houdt de volgende rapportage dezelfde selectie aan.
Dimensies
Periode
Projectleider
Medewerker
Team
Relatie
Projectcategorie
Project
Projectstatus
Standaarddienst
Urensoort
Andere rapportage in deze groep
De dashboardgroep Gepland versus besteed op taken vergelijkt de tijd die je vooraf inplande met wat er werkelijk is besteed.
Detail — Dit rapport geeft je inzicht in de geplande taken van medewerkers.