Een planning is pas waardevol als je weet hoe goed die de werkelijkheid voorspelt. Het rapport Gepland versus totaal besteed zet de uren die je op taken hebt gepland af tegen alle uren die er zijn besteed. Dus niet alleen de uren die op een taak zijn geschreven, maar ook de uren die op het project zijn geschreven zonder taak.
​
Zo zie je niet alleen of geplande taken uitlopen, maar ook hoeveel werk er buiten de planning om gebeurt. Is dat structureel veel, dan plan je minder werk in dan er werkelijk wordt gedaan. Met dat inzicht kun je je planning en je inschattingen bijstellen.

​

Bovenaan staat de filterbalk. Daaronder zie je het blok Totaal, de grafiek Besteed vs gepland per project en de Detailweergave (de tabel).

​

Per project staan de geplande uren (blauw) naast het totaal aan bestede uren (rood). Een rode staaf die ver boven de blauwe uitkomt, wijst op een project waar veel meer werk wordt gedaan dan er is ingepland. Vaak komt dat door uren die niet op een taak terechtkomen. Een project met wel een blauwe maar (bijna) geen rode staaf is gepland, maar er is nog nauwelijks aan gewerkt.

​

De tabel toont per relatie, project, standaarddienst en urensoort de geplande en de bestede uren, met daarbij hoeveel van de bestede uren op een taak zijn geschreven en hoeveel niet. Via Kolommen kies je welke kolommen zichtbaar zijn en via Exporteren download je de gegevens.

Kolommen in de tabel

​

​

​

Via Voeg filter toe voeg je filters toe. Met Herstel standaardweergave zet je alles terug.
​
​Projectstatus staat standaard op Active, zodat je alleen lopende projecten ziet.

​

​

Wil je alleen kijken naar de uren die op de geplande taken zelf zijn besteed? Gebruik dan: