Om sluitend uren te kunnen registreren (wat we vanuit Simplicate adviseren!) ontkom je er niet aan om ook interne uren te registreren. Alleen op deze manier kun je namelijk sturen op volledige (productiviteits)cijfers.
Lees in dit artikel hoe je dat het beste kunt doen.
De instellingen
Ga naar Instellingen > Projecten > Urensoorten en maak hier een urensoort aan genaamd 'Intern' of 'Interne werkzaamheden'.
Ga naar Instellingen > Projecten > Diensten en maak hier een dienst aan genaamd 'Intern' of 'Interne werkzaamheden'.
Je hoeft de omzetgroep hier niet te vullen, omdat je deze dienst immers niet gaat factureren.
Voeg hier de interne urensoort standaard aan toe.
Intern project aanmaken
Je kunt nu een intern project aanmaken in de Projecten-module.
Bij het tabblad Projectinstellingen (het eerste tabblad) geef je aan dat het om een intern project gaat:
Vervolgens voeg je de interne dienst toe, waarna je de omschrijving van de dienst aanpast naar het onderdeel waar je uren op wilt registreren. Doordat je in de instellingen de urensoort intern al hebt toegevoegd, is dat hier direct ook het geval:
Je kunt de dienst zo vaak toevoegen als je wilt. Bedenk dus goed wat je allemaal apart vast wilt leggen (waar je uren op wilt registreren) en of je er wellicht een budget aan mee wilt geven:
Let op: alle uren die op een intern project worden geschreven zijn per definitie niet productieve uren.
Intern project omzetten naar facturabel project
Zolang er nog geen uren zijn geschreven op een project kun je de instelling 'Project factureren' nog wijzigen. Als er al wel uren zijn geschreven kun je beter een nieuw project aanmaken, en de bestaande uren (collectief) overboeken op het nieuw aangemaakte project.