Je kunt geschreven uren (collectief) overboeken naar een ander project, dienst of urensoort. Dit kun je op drie plekken doen.
In het project
Ga naar Project > Tab Uren > Detail uren. Hier kun je aan de linkerkant de uren selecteren die je over wilt boeken. Je klikt op Acties > Collectief overboeken, waarna je onderstaande pop-up ziet. Hier bepaal je waar je de uren naar over wilt boeken.
Je kunt het ook per regel doen, zie onderstaande afbeelding:
Bij Projectcontrole
Als projectleider wil je soms de keuze hebben om uren over te boeken op een andere dienst en/of uursoort waarbij de verdeling binnen het project beter is. De uren kunnen collectief overgeboekt worden vanuit Projectcontrole.
Om de uren over te kunnen boeken is het van belang dat op de regel van het project doorgeklikt wordt:
Om de uren collectief over te boeken, vink je alle uren aan waarbij je deze actie wilt uitvoeren:
Bij te factureren
Let op: hier kun je alleen per regel overboeken en dus niet collectief.
Wanneer je op overboeken klikt, kun je de geschreven uren verplaatsen naar een ander project, dienst of urensoort. Je kunt daarnaast ook de toelichting eventueel wijzigen.
Let op: wanneer je hier iets overboekt (wijzigt), dan pas je de oorspronkelijke boeking aan. Deze wijziging zie je dus ook terugkomen in de uren (timesheet / agenda / planning / urenrapportage) van de medewerker.