Adressering (t.a.v.)
Per offerte- en factuursjabloon maak je een keuze in de type adressering:
Formeel
Formeel + initialen
Informeel
Hieronder per type de uitgebreide uitleg.
Formeel
T.a.v. [de heer / mevrouw] [Tussenvoegsel] [Achternaam]
Voorwaarden:
de heer of mevrouw is altijd met een kleine letter
ALS het geslacht niet is gevuld (onbekend in crm), DAN wordt letterlijk deze tekst getoond: ‘de heer / mevrouw’
Tussenvoegsel is altijd met een hoofdletter (omdat het het begin van de eigennaam markeert)
Achternaam is altijd met een hoofdletter
Formeel + initialen
T.a.v. [de heer / mevrouw] [Initialen] [tussenvoegsel] [Achternaam]
Voorwaarden:
de heer of mevrouw is altijd met een kleine letter
ALS het geslacht niet is gevuld (onbekend in crm), DAN wordt letterlijk deze tekst getoond: ‘de heer / mevrouw’
tussenvoegsel is altijd met een kleine letter (omdat de naam al begonnen is met initialen). Maar: ALS de initialen niet zijn gevuld, DAN is tussenvoegsel met hoofdletter. ALS de initialen wel zijn gevuld, DAN is tussenvoegsel met een kleine letter
Achternaam is altijd met een hoofdletter
Informeel
T.a.v. [Voornaam] [T/tussenvoegsel] [Achternaam]
Voorwaarden:
ALS de voornaam niet gevuld is, DAN wordt Tussenvoegsel met een hoofdletter geschreven
ALS de voornaam wel gevuld is, DAN wordt tussenvoegsel met een kleine letter geschreven
Voornaam is altijd met een hoofdletter
Achternaam is altijd met een hoofdletter
Placeholder (aanhef)
Per offerte- en factuursjabloon kun je in de tekstblokken een aantal placeholders kiezen om je (potentiële) klant op de juiste manier aan te spreken. Dit zijn de standaard opties:
Formeel
Formeel + initialen
Informeel
Hieronder per type de uitgebreide uitleg.
Aanhef formeel
Geachte [heer / mevrouw] [Tussenvoegsel] [Achternaam]
Voorwaarden:
heer of mevrouw is altijd met een kleine letter
ALS het geslacht niet is gevuld (onbekend in crm), DAN wordt letterlijk deze tekst getoond: ‘heer / mevrouw’
Tussenvoegsel is altijd met een hoofdletter (omdat het het begin van de eigennaam markeert)
Achternaam is altijd met een hoofdletter
Aanhef formeel + initialen
Geachte [heer / mevrouw] [Initialen] [tussenvoegsel] [Achternaam]
Voorwaarden:
heer of mevrouw is altijd met een kleine letter
ALS het geslacht niet is gevuld (onbekend in crm), DAN wordt letterlijk deze tekst tonen: ‘heer / mevrouw’
tussenvoegsel is altijd met een kleine letter (omdat de naam al begonnen is met initialen). Maar: ALS de initialen niet zijn gevuld, DAN is tussenvoegsel met hoofdletter. ALS de initialen wel zijn gevuld, DAN is tussenvoegsel met een kleine letter
Achternaam is altijd met een hoofdletter
Aanhef informeel
[Voornaam] [T/tussenvoegsel] [Achternaam]
Voorwaarden:
ALS de voornaam niet gevuld is, DAN wordt Tussenvoegsel met een hoofdletter geschreven
ALS de voornaam wel gevuld is, DAN wordt tussenvoegsel met een kleine letter geschreven
Voornaam is altijd met een hoofdletter
Achternaam is altijd met een hoofdletter
De placeholders [P] zijn beschikbaar op de volgende plekken:
Offertesjabloon: standaard tekstblok + inhoud e-mail (e-mailsjabloon)
Offerte editor: bewerken tekstblok
Verstuur offerte > bericht
Factuursjabloon: voetteksten en notitie op de factuur + inhoud e-mail (e-mailsjabloon)
Factuur editor: notitieveld
Verstuur factuur > bericht