Het is mogelijk om met Simplicate UBL-facturen te sturen, dit zijn elektronische facturen die automatisch verwerkt kunnen worden in boekhoudpakketten. Steeds meer organisaties gaan over op UBL en vragen hun leveranciers om een UBL-factuur.
Om UBL-facturen te kunnen versturen vanuit Simplicate moet je dit eerst in de instellingen aanzetten. Dit doe je bij Instellingen > Facturen > Algemene instellingen voor facturering:
Per CRM-relatie kun je vervolgens aangeven of je deze relatie een UBL-factuur wilt versturen. Dit is alleen mogelijk voor klanten die je via de e-mail factureert. Hiervoor zet je in het CRM-record onder het tabblad 'facturatie' UBL-facturen versturen op 'ja'.
Al deze klanten zullen nu zowel een PDF-bestand als een UBL-factuur ontvangen in de e-mail wanneer je ze factureert. Deze UBL kan vervolgens door hun boekhoudpakket automatisch verwerkt worden.
