Nadat een factuur vanuit Simplicate is verzonden naar je klant, is het mogelijk om deze factuur ook te verwerken naar een boekhoudpakket. Vanuit Simplicate zijn er drie boekhoudkoppelingen ontwikkeld, namelijk: Exact, Twinfield en Yuki. De overige boekhoudpakketten worden door Combidesk aangeboden en onderhouden. Dit artikel geeft informatie over welke gegevens meegestuurd worden wanneer een factuur wordt verwerkt naar Exact, Twinfield of Yuki.
Als een bepaald gegeven niet is opgenomen in de lijst, wordt dit dus niet gesynchroniseerd met het boekhoudpakket.
Via deze link kan support van Combidesk bereikt worden voor vragen over de overige koppelingen.
Koppelingen:
Exact
Als een factuur wordt verwerkt naar Exact, worden de volgende gegevens meegestuurd:
Naam debiteur
E-mail:
Wanneer er bij het tabblad 'Facturatie' een vrije keuze e-mailadres is ingevuld, dan wordt deze meegestuurd naar Exact.
Wanneer deze niet wordt gebruikt, wordt het e-mailadres van de contactpersoon onder ‘Contactpersoon bij dit bedrijf’ meegestuurd naar Exact.
Wanneer hier niks is ingevuld wordt er geen e-mailadres naar de boekhouding gestuurd.
Factuurnummer (Boekstuknummer)
Factuurdatum
Boekingsdatum/boekingsperiode (in het Engels: ReportingYear en ReportingMonth)
Btw-nummer
KvK-nummer
Adres
IBAN
Telefoon
Website
Twinfield
Als een factuur wordt verwerkt naar Twinfield, worden de volgende gegevens meegestuurd:
Naam debiteur
E-mail:
Wanneer er bij het tabblad 'Facturatie' een vrije keuze e-mailadres is ongevuld, dan wordt deze meegestuurd naar Twinfield.
Wanneer deze niet wordt gebruikt, wordt het e-mailadres van de contactpersoon onder ‘Contactpersoon bij dit bedrijf’ meegestuurd naar Twinfield.
Wanneer hier niks is ingevuld wordt er geen e-mailadres naar de boekhouding gestuurd.
Factuurnummer (Boekstuknummer)
Factuurdatum
Boekingsdatum/boekingsperiode (in het Engels: ReportingYear en ReportingMonth)
Btw-nummer (Alleen als er factuurregels van type ICP/ICL zijn)
Adres
IBAN
Telefoon
Document_imaging referenties mits ingesteld in Simplicate. Zie support artikel.
Als betaalconditie = Incasso, dan:
Debiteurnummer wordt ingevuld bij machtigingskenmerk
Bij ‘Datum handtekening’ wordt datum van ‘vandaag’ ingevuld
Als betaalconditie geen incasso is, dan wordt het debiteurnummer niet ingevuld bij machtigingskenmerk en wordt ‘datum handtekening’ niet bijgewerkt.
Yuki
Als een factuur wordt verwerkt naar Yuki, worden de volgende gegevens meegestuurd:
Naam debiteur
E-mail:
Wanneer er bij het tabblad 'Facturatie' een vrije keuze e-mailadres is ongevuld, dan wordt deze meegestuurd naar Yuki.
Wanneer deze niet wordt gebruikt, wordt het e-mailadres van de contactpersoon onder ‘Contactpersoon bij dit bedrijf’ meegestuurd naar Yuki.
Wanneer hier niks is ingevuld wordt er geen e-mailadres naar de boekhouding gestuurd.
Factuurnummer (Boekstuknummer)
Factuurdatum
Btw-nummer
KvK-nummer
Adres
IBAN Bankrekeningnummer
Telefoon
Website
Overige boekhoudpakketten
De overige boekhoudkoppelingen zijn ontwikkeld en worden beheerd door Combidesk. Via deze link kan support van Combidesk bereikt worden voor vragen.