Correcties
Een basiscriteria om uren te kunnen verwijderen, is dat de uren geen correcties mogen bevatten. De correcties op de uren dienen in dat geval eerst verwijderd te worden. Het verwijderen van correcties kan via het tabblad ‘uren’ > ‘detail uren’ in het project. Via de knop ‘acties’ kan de correctie verwijderd worden.
Gebruik weekcontrole
Wanneer je gebruikmaakt van het controleren van uren via de weekcontrole, dan heb je de mogelijkheid om geregistreerde uren te verwijderen, totdat de week officieel is goedgekeurd. Zodra de goedkeuring is voltooid, is het niet langer mogelijk om deze uren te verwijderen. Om dit alsnog te kunnen doen, moet de week opnieuw worden geopend via de weekcontrole.
Wanneer de week via de weekcontrole eenmaal is opengezet, dan is het goed om het volgende te controleren:
Uren op een vaste prijs dienst: zijn nu te verwijderen
Uren op een abonnement: zijn nu te verwijderen
Uren op nacalculatie: kunnen worden verwijderd, mits deze niet op een conceptfactuur staan of reeds gefactureerd zijn
Geen gebruik weekcontrole
Als de weekcontrole niet wordt toegepast, is het van essentieel belang om te verifiëren welk type dienst wordt gebruikt:
Uren op een vaste prijs dienst: zijn nu te verwijderen
Uren op een abonnement: zijn nu te verwijderen
Uren op nacalculatie: kunnen worden verwijderd, mits deze niet op een conceptfactuur staan of reeds gefactureerd zijn.
Hieronder is een gedetailleerd overzicht te vinden voor beide situaties:
| Uren staan niet op een factuur en zijn niet gefactureerd | Uren bevatten geen correcties | Weekcontrole: week staat open |
Zijn de uren te verwijderen? | Ja | Ja | Ja |
Gesloten projecten
Het is niet mogelijk, om uren die geschreven zijn op een gesloten project, aan te passen of te verwijderen. Je lost dit dan ook op, door het project (tijdelijk) weer op actief te zetten via de instellingen van het project.