Je kunt Simplicate met behulp van webhooks eenvoudig koppelen aan je favoriete no-code automatiseringstool, zoals Zapier, n8n of Make. Zo kun je acties of processen starten op basis van events in Simplicate zonder hier handmatig werk van te hebben. Simplicate zorgt ervoor dat de tool de juiste melding ontvangt als er in Simplicate iets gebeurt, de automatiseringstool zorgt voor verdere automatische stappen.

Voor de meest actuele lijst en technische details over webhooks kun je terecht op onze developer pagina

Ga naar Instellingen → Account → Webhooks om webhooks in te stellen. Hier vind je een lijst van de beschikbare webhooks. Vul hier de trigger URL van het automatisering systeem in en een naam waarmee je de webhook herkent.

In je webhook overzicht zie je welke webhooks op dat moment actief zijn, en naar welke 'events' ze luisteren.

Beschikbare webhooks in Simplicate

Op dit moment zijn de volgende webhooks beschikbaar in Simplicate:

De groepen en namen hieronder staan in dezelfde volgorde als in het webhook-scherm, zodat je ze daar één-op-één terugvindt.

Verzuim

Webhook	Bijzonderheden
Verzuim aangemaakt	Een webhook wordt gestuurd voor elke nieuwe verzuimregistratie. Een doorlopende verzuimregistratie stuurt niet elke dag een nieuwe webhook.

Declaratie

Webhook	Bijzonderheden
Declaratie aangemaakt
Declaratie verwijderd
Declaratie bijgewerkt

Uren

Webhook	Bijzonderheden
Urencorrectie aangemaakt
Urencorrectie verwijderd
Urencorrectie bijgewerkt
Urenregistratie aangemaakt	Triggert bij uren op directe (facturabele) én indirecte (niet-facturabele) projecten, en bij verlof- en verzuimregistraties.
Urenregistratie verwijderd
Urenregistratie bijgewerkt

Week

Webhook	Bijzonderheden
Week goedgekeurd
Week afgewezen
Week heropend	Triggert wanneer een eerder ingediende week opnieuw wordt opengezet.
Week ingediend

Inzichten

Webhook	Bijzonderheden
Inzichten bijgewerkt	Deze webhook gaat af zodra de materialisatie van je Inzichten-data is afgerond, zonder onderscheid tussen de individuele materialisaties.

Factuur

Webhook	Bijzonderheden
Factuur goedgekeurd door klant	Alleen beschikbaar met de detachering add-on
Factuur gecrediteerd
Conceptfacturen gegenereerd	Triggert bij het collectief genereren van conceptfacturen, zodra de verwerking klaar is en er minimaal één conceptfactuur is aangemaakt. Eén losse conceptfactuur die je zelf aanmaakt, triggert deze webhook niet.
Factuur gemaild naar klant
Factuur betaald
Factuurbetaling ontvangen
Herinneringen factuur gepauzeerd
Herinnering gemaild naar klant
Factuur opnieuw verzonden
Factuur naar status verzonden	Triggert ook wanneer een factuur wordt afgedrukt

Verlof

Webhook	Bijzonderheden
Verlof goedgekeurd
Verlof aangemaakt	1 verlofreeks triggert 1 evenement
Verlof afgewezen

Taak

Webhook	Bijzonderheden
Taak afgerond	Triggert wanneer een taak een taakstatus krijgt die "Gereed" betekent (alleen als taakstatussen zijn ingeschakeld). Voor een gewone statuswijziging volstaat "Taak bijgewerkt".
Taak aangemaakt
Taak verwijderd
Taak bijgewerkt

Project

Webhook	Bijzonderheden
Project gesloten	Triggert wanneer de projectstatus naar "Gesloten" gaat. Bij het bereiken van de einddatum sluit een project niet automatisch.
Project aangemaakt
Project verwijderd
Project einddatum bereikt
Project bijgewerkt

Projectdienst

Webhook	Bijzonderheden
Projectdienst aangemaakt
Projectdienst verwijderd
Projectdienst bijgewerkt

Projectdienst budget

Webhook	Bijzonderheden
Urenbudget dienst 100% bereikt	Triggert alleen de eerste keer dat het budget deze waarde bereikt. Als het budget daarna wordt gewijzigd, triggert deze niet opnieuw
Urenbudget dienst ingestelde drempel bereikt	De drempelwaarde stel je zelf in; de webhook triggert zodra het urenbudget die waarde bereikt.
Waardebudget dienst ingestelde drempel bereikt	De drempelwaarde stel je zelf in; de webhook triggert zodra het waardebudget die waarde bereikt.

Inkoop

Webhook	Bijzonderheden
Inkoop aangemaakt	Triggert ook wanneer een inkoopfactuur wordt aangemaakt vanuit een inkoopkoppeling (bijv. Exact of Twinfield), zodra deze in de projectinkoopmodule verschijnt ("te verwerken" of "verwerkt").
Inkoop verwijderd
Inkoop bijgewerkt

Inkoopregel

Webhook	Bijzonderheden
Inkoopregel aangemaakt	Triggert wanneer een inkoopregel wordt toegevoegd aan een inkoopboeking/-factuur, óók vanuit een inkoopkoppeling (Exact/Twinfield).
Inkoopregel verwijderd
Inkoopregel bijgewerkt

Sale

Webhook	Bijzonderheden
Offerte goedgekeurd	Wanneer een offerte digitaal wordt ondertekend.
Offerte verlopen
Offerte verzonden
Sale geaccepteerd	Triggert wanneer de sale de status "Geaccepteerd" krijgt.
Sale aangemaakt
Sale afgewezen	Triggert wanneer de sale de status "Afgewezen" krijgt.
Sale gekoppeld aan project
Sale voortgang gewijzigd
Sale bijgewerkt

Abonnement

Webhook	Bijzonderheden
Abonnement aangemaakt
Abonnement einddatum ingevuld
Abonnement einddatum bereikt	Triggert wanneer de einddatum van het abonnement wordt bereikt
Abonnement startdatum bereikt	Triggert wanneer de startdatum van het abonnement wordt bereikt
Abonnement looptijd aangepast

Workflow

Webhook	Bijzonderheden
Workflow aangemaakt	Triggert zodra er een nieuwe workflow wordt aangemaakt. Ook workflows die Simplicate zelf start tellen mee: bijvoorbeeld bij een goedgekeurde offerte, een verlofaanvraag, een afgekeurde urenweek, en bij elk project uit een bulkactie.

Stappenplan voor automatisering

Maak een ontvangstadres aan
Dit is een speciale URL van de automatiseringstool dat de melding moet ontvangen. In bijvoorbeeld Zapier, n8n of Make kun je een trigger URL of een ontvangstadres aanmaken.
Bepaal wanneer de webhook moet afgaan
In Simplicate stel je in, dat een webhook moet afgaan op het moment dat er iets gebeurt.
Vul het ontvangstadres in in Simplicate
In Simplicate vul je de speciale URL van de tool in, die de webhook moet ontvangen.
Kies welke stappen worden gedaan, na het ontvangen van de webhook
Zodra de automatiseringstool de webhook ontvangt, kunnen volgende stappen worden uitgevoerd. Deze stappen stel je in in de automatiseringstool.
Test de webhook
Je maakt bijvoorbeeld een test sale aan en controleert of de automatisering werkt.