Met het Inzichten rapport Urenrapportage krijg je in één oogopslag inzicht in de geregistreerde uren per medewerker. Je ziet hoeveel uren er in-geroostert zijn, daadwerkelijk geregistreerd zijn en welke daarvan productief of declarabel zijn. Dit helpt je om snel te beoordelen of er voldoende uren worden geregistreerd, en of de productiviteit en declarabiliteit op peil zijn
KPI's en formules
KPI | Formule |
Roosteruren | Som van de roosteruren |
Geregistreerd | Som van de geregistreerde uren |
Beschikbaar | Roosteruren - geregistreerd |
Productiviteit | Geregistreerde uren (op klantprojecten) ----------------------------------------- [Roosteruren - Verlof uren] |
Declarabiliteit | Geregistreerde uren (op klantprojecten) + Correcties ------------------------------------------------------ [Roosteruren - Verlof uren] |
Declarabel | De waarde van de Declarabele uren |
Wanneer wordt het rapport bijwerkt?
Het rapport wordt één keer per uur op het halve uur bijgewerkt. Dus om 6:30, 7:30, 7:30 enzovoorts.
Hoe gebruik je de inzichten uit dit rapport?
Monitoren van werkdruk en beschikbaarheid
•Vergelijk de roosteruren met de geregistreerde uren om te zien of medewerkers structureel meer of minder uren maken dan geroosterd.
Verbeteren van productiviteit
• Bekijk de verhouding tussen geregistreerde uren en productieve uren om de efficiëntie van je team te beoordelen.
• Is het percentage productieve uren laag? Onderzoek dan welke activiteiten als niet-productief worden geregistreerd.
Optimaliseren van declarabiliteit
• Blijft de declarabiliteit achter? Controleer of bepaalde uren vaker dan anderen worden afgeboekt.
Tips en tricks
1. Filters instellen (coming soon)
Kies de filters die je wilt toepassen om de data te verfijnen. Selecteer bijvoorbeeld de relevante waarden of datumbereiken zodat je alleen de informatie ziet die voor jou van belang is.
2. Kolommen selecteren
Bepaal zelf welke kolommen zichtbaar moeten zijn in de tabel. Zo kun je de weergave aanpassen aan jouw specifieke wensen en focusgebieden.
3. Persoonlijke weergave opslaan
Sla jouw eigen weergave op, zodat de combinatie van gekozen filters en zichtbare kolommen bewaard blijft. Dit maakt het eenvoudig om de aangepaste weergave later opnieuw te gebruiken.
