Via de urenrapportage kun je snel en eenvoudig inzicht krijgen in de geregistreerde uren van medewerkers binnen je bedrijf.
Hierbij wordt er onderscheid gemaakt tussen twee verschillende rapporten.
Een rapport voor het hele bedrijf
Een rapport per medewerker
Rapport voor het hele bedrijf:
Binnen het rapport voor het hele bedrijf is in één oogopslag te zien hoeveel beschikbare uren een medewerker nog heeft.
Op het moment dat er uren gepland of geschreven zijn, worden deze getoond onder de kolom 'geregistreerd'. De berekening van de kolom Beschikbaar is:
Roosteruren - Geregistreerd = Beschikbaar.
Indien een medewerker meer uren geregistreerd heeft dan dat deze aan roosteruren heeft, dan zal de kolom Beschikbaar een negatief aantal tonen.
Rapport per medewerker
In het individuele rapport per medewerker, kun je precies zien in welke regel er correcties gemaakt zijn.
Uren
Roosteruren het totaal aantal roosteruren over een periode
Geregistreerde uren het totaal aantal geregistreerde uren over een periode
Productiviteit
Dit is het percentage uren dat productief is. Productieve uren zijn alle uren die zijn geschreven op een facturabel project (interne projecten worden dus niet meegerekend). Het percentage wordt berekend ten opzichte van het aantal roosteruren van de medewerker. Verlof wordt bovendien van de beschikbare uren afgehaald. Daarmee is formule van Productiviteit als volgt:
KPI
Indirect de indirecte uren als percentage van de geregistreerde uren
Direct de directe uren als percentage van de geregistreerde uren
Declarabiliteit
Declarabiliteit is de productiviteit gecorrigeerd met de correcties (af- en bijboekingen). In formulevorm:
KPI
Niet declarabel de niet declarabele uren als percentage van de geregistreerde uren
Declarabel de declarabele uren als percentage van de geregistreerde uren
Voor meer informatie over productiviteit & declarabiliteit, zie onze blogartikelen:
Declarabel
Deze KPI staat voor de totale waarde in euro's van alle declarabele uren
KPI
Geregistreerd de totale waarde in euro's van de geregistreerde declarabele uren
Correcties de totale waarde in euro's van de correcties op de declarabele uren
Declarabel [Geregistreerde uren] + [Correcties]
Filters
Datum Je kunt alle onderliggende data filteren op een eigen gekozen datumbereik
Teams Daarnaast kun je ervoor kiezen om alleen de data te tonen van leden van geselecteerde team(s)
Leidinggevende Verder kan je ook selecteren op leidinggevende om zo data behorend bij specifieke leidinggevende te tonen
Soort medewerker Ook kan je er voor kiezen om data te tonen die bij een specifieke medewerker hoort