Dit rapport geeft inzicht in de besteding van uren en kosten op gebudgetteerde diensten en hoe die zich verhoudt tot de budgetten en de afgesproken prijzen. Zo zie je snel waar het budget wordt overschreden en of de facturatie de besteding dekt — uitgesplitst naar facturatiemethode.
De kolom Kosten besteed toont de verkoopwaarde van kosten, omdat dit rapport de besteding vergelijkt met de gefactureerde omzet (die ook in verkoopwaarde staat).
In de projectenmodule worden kosten soms in inkoopwaarde getoond; die waarden kun je dus niet één-op-één met dit rapport vergelijken.
Opbouw van het rapport
Bovenaan staat de filterbalk; daaronder de grafiek Restant budget per projectleider en de Detailweergave (de tabel). Met het filter Factuurmethode richt je het rapport op vaste prijs-, nacalculatie- of abonnementsdiensten.
Restant budget per projectleider
Zet per projectleider het resterende budget naast elkaar. Zo zie je waar nog ruimte zit en waar het budget al is overschreden.
Detailweergave
De tabel toont per project en dienst de budgetten, de besteding en de gefactureerde omzet. Sorteer op Restant budget of Gefactureerd versus totaal besteed om overschrijdingen en achterblijvende facturatie snel boven te halen. Via Kolommen kies je welke kolommen zichtbaar zijn en via Exporteren download je de gegevens.
Kolommen in de tabel
KPI's
KPI | Uitleg |
Urenbudget (waarde) | Het totale urenbudget van de diensten, in waarde. |
Uren besteed (waarde) | De verkoopwaarde van de bestede uren (inclusief correcties). |
Verkoopbudget kosten | Het kostenbudget van de diensten, in verkoopwaarde. |
Kosten besteed | De verkoopwaarde van de bestede kosten. |
Restant budget | Het verschil tussen het totale budget (uren + kosten) en de besteding (uren + kosten). Een handige kolom om op te sorteren. |
Gefactureerd | De gefactureerde omzet. |
Gefactureerd versus totaal besteed | Het verschil tussen de gefactureerde omzet en de besteding (uren + kosten). |
Vaste prijs | De afgesproken vaste prijs van de dienst. |
Vaste prijs versus totaal besteed | Het verschil tussen de vaste prijs en de besteding (uren + kosten). |
Totaal besteed versus vaste prijs (percentage) | De verhouding tussen de besteding (uren + kosten) en de vaste prijs. |
Dimensies
Relatie
Project
Projectnummer
Dienst
Filters
Via Voeg filter toe voeg je filters toe; met Reset filters zet je alles terug.
Dimensies
Startdatum project
Einddatum project
Factuurmethode
Mijn bedrijf
Projectstatus
Project
Projectleider
Standaarddienst
Relatie