Door terug te kijken naar afgesloten projecten trek je lering uit de gemaakte kosten en de waarde die ze hebben opgeleverd. Is er veel afgeboekt, of zijn juist medewerkers met een lagere kostprijs ingezet? Het rapport Resultaat per project maakt dat inzichtelijk, in zowel percentages als waarden.
Let op: het rapport kijkt naar de einddatum van de projecten. Filter je op 1 januari t/m 31 maart, dan toont het rapport de projecten die in die periode zijn afgesloten. We gaan ervan uit dat een project gesloten is als urenregistratie, kostenregistratie én facturatie zijn afgerond — let erop dat er soms op een gesloten project nog gefactureerd moet worden.
Opbouw van het rapport
Bovenaan staat de filterbalk; daaronder een blok met totalen (Overzicht), de grafiek Resultaat, de grafieken Verdeeld per projectleider (top 10) en Projectresultaat per klant (top 10), en de Detailweergave (de tabel).
Resultaat
Toont het projectresultaat over de afgesloten projecten, zodat je in één oogopslag ziet of je projecten als geheel renderen.
Verdeeld per projectleider (top 10)
Zet per projectleider het behaalde resultaat naast elkaar. Zo zie je wie consequent goede marges draait en waar het resultaat achterblijft.
Projectresultaat per klant (top 10)
Toont per klant het projectresultaat, zodat je ziet welke klanten het meeste opleveren en bij welke de marge onder druk staat.
Detailweergave
De tabel laat per project zien hoe het resultaat is opgebouwd en helpt snel de waarden in te zien waarmee gerekend wordt. Via Kolommen kies je welke kolommen zichtbaar zijn en via Exporteren download je de gegevens.
Kolommen in de tabel
KPI's
KPI | Uitleg |
Gefactureerd | Wat er daadwerkelijk op het project is gefactureerd — ongeacht of dat via vaste prijs, abonnement of nacalculatie loopt — als totale stand van het project. |
Vaste prijs | Het vasteprijs-bedrag dat op het project is afgesproken. |
Urenbudget (waarde) | De begrote waarde van de uren. |
Uren besteed (waarde) | De verkoopwaarde van de bestede uren. |
Correctie waarde | De som van de correcties op de uren. |
Inkoopbudget kosten | Het begrote inkoopbedrag voor de kosten. |
Inkoopwaarde kosten | De inkoopprijs van de bestede kosten, zoals ingevuld op de kostensoort. |
Brutomarge | De brutomarge op het project. |
Brutomarge (percentage) | De brutomarge als percentage. |
Kostprijs bestede uren | De kostprijs van alle geschreven uren, op basis van het rooster dat gold op de schrijfdatum. |
Projectresultaat | Gefactureerd minus (Kostprijs bestede uren + Inkoopwaarde kosten). |
Projectresultaat (percentage) | Het projectresultaat als percentage van het gefactureerde bedrag. |
Dimensies
Startdatum project
Einddatum project
Relatie
Project
Projectnummer
Mijn bedrijf
Omzetgroep
Standaarddienst
Dienst
Factuurmethode
Projectleider
Filters
Via Voeg filter toe voeg je filters toe; met Reset filters zet je alles terug.
Dimensies
Startdatum project
Einddatum project
Registratiedatum
Projectcategorie 1
Mijn bedrijf
Projectstatus
Projectleider
Relatie
Project
Projectnummer
Standaarddienst
Dienst
Omzetgroep
Factuurmethode
Hoe het projectresultaat wordt berekend
De formule voor het projectresultaat verschilt van die van resultaat per medewerker of urensoort: hier kijken we naar wat er daadwerkelijk is gefactureerd en nemen we ook de inkoopwaarde van kosten mee.
Projectresultaat in waarde: Gefactureerd − (Kostprijs bestede uren + Inkoopwaarde kosten)
Projectresultaat in %: (Gefactureerd − (Kostprijs bestede uren + Inkoopwaarde kosten)) / Gefactureerd × 100%
Gefactureerd
Kijkt naar wat er daadwerkelijk op dit project is gefactureerd — ongeacht of dat via een vaste prijs, abonnement of nacalculatie loopt. De huidige stand van het hele project wordt opgehaald.
Kostprijs bestede uren
Kijkt naar de kostprijs van alle geschreven uren, op basis van het rooster dat actief was op de datum waarop de uren in de agenda zijn geschreven.
Stel: een medewerker heeft een rooster tot 31-12-2020 (kostprijs € 50 per uur) en vanaf 01-01-2021 een nieuw rooster (kostprijs € 55 per uur). Uren geschreven op een datum vóór 01-01-2021 gaan dan tegen € 50, ook al worden ze later geregistreerd.
Inkoopwaarde kosten
Kijkt naar de inkoopprijs die op de kostensoort is ingevuld. Er zijn verschillende kostensoorten in Simplicate, elk met een eigen manier om de inkoopprijs op te voeren.
Kosten met prijs per eenheid: bij het opvoeren van de dienst bepaal je de inkoopprijs. Je registreert de kosten bijvoorbeeld via Uren > Declaraties (zoals een aantal kilometers); de inkoopprijs wordt met het aantal vermenigvuldigd.
Overige kosten: je kunt kosten ook zonder prijs per eenheid opvoeren, bijvoorbeeld via Projectinkoop, waar je de inkoopwaarde handmatig of vanuit een inkoopkoppeling invult.