Via HRM > Medewerkers in dienst > Medewerkers selecteren > Acties > Collectief verlof toekennen kun je in één keer voor meerdere medewerkers verlof toekennen. Op deze manier kun je dus in één keer (bijvoorbeeld) voor iedereen verlof voor 2020 bijboeken. 

Het werkt als volgt: je selecteert de medewerkers aan wie je verlof wilt toekennen. Zodra je via Acties op 'Verlof toekennen' klikt, zie je de volgende pop-up tevoorschijn komen:
​

Je vult hier in:

Zodra je op 'Volgende' klikt doet Simplicate voor iedere medewerker een voorstel, gebaseerd op het/de rooster(s) van de geselecteerde medewerkers in het betreffende jaar.
​

Zoals je ziet, kun je hier dus altijd nog van afwijken. Pas in de laatste stap, als je alle medewerkers hebt gehad & hebt geklikt op 'saldo toekennen', wordt het saldo daadwerkelijk toegevoegd. Op de tijdlijn van de medewerkers vind je deze actie terug!

De formule is als volgt: Jaarsaldo (uren) * (roosteruren/werkuren)

Een voorbeeld:

Jaarsaldo (uren)
200 (dat is 25 dagen * 8 uur) Op basis van 40 uren (dit aantal uur is het 100% parttime percentage)

Roosteruren
1048 uur (dat is gebaseerd op een rooster van 20 uur per week voor een heel jaar): 

Werkuren
2088 uur (dat is gebaseerd op het jaar 2020 en bij fulltime basis: 40 uur = 100%). 

De uitkomst van het voorbeeld is dan dus: 200 * (1048/2088) = 100,38 verlofuren