Bepaalde werkzaamheden komen periodiek terug, voorbeelden hiervan zijn dagstarts en wekelijkse vergaderingen.
Instellen
Om agenda punten periodiek te herhalen in je agenda hoef je slechts 1 keer een agenda punt aan te maken en het juiste herhalingspatroon te selecteren:
Om te beginnen voeg je op de gebruikelijke manier een urenblok toe aan de agenda.
De regel met waarop je het herhalingspatroon in kunt stellen vind je onder de regel met de startdatum en begin- en eindtijd.
Je kunt kiezen uit vijf herhalingspatronen. Daarnaast geef je aan tot en met welke datum de herhaling moet gelden.
Let op: Uren kunnen tot maximaal een jaar in de toekomst herhaald worden.
Je ziet aan een icoontje bovenaan het urenblok, dat het urenblok onderdeel is van een reeks.
Wijzigen
Je hebt drie opties bij het wijzigen van een urenblok dat onderdeel uitmaakt van een reeks
Alleen dit urenblok
Hiermee pas je alleen het geselecteerde urenblok aan. Het urenblok maakt hierna geen onderdeel meer uit van de reeks.
Dit urenblok en toekomstige urenblokken
De wijziging geldt alleen voor het geselecteerde urenblok en alle urenblokken in de toekomst. Alle urenblokken blijven onderdeel van dezelfde reeks, dus ook de urenblokken in het verleden.
Let op: Uren die reeds goedgekeurd/gefactureerd zijn, zullen niet niet worden aangepast.
Volledig reeks
De wijziging geldt voor de volledige reeks, dus alle urenblokken in het verleden, heden en toekomst.
Let op: Uren die reeds goedgekeurd/gefactureerd zijn, zullen niet niet worden aangepast.
Interactie met externe agenda
Buiten Simplicate kun je ook in de externe agenda een herhalingspatroon instellen. Deze uren kunnen via de Tweewegs agenda-integratie doorgestuurd worden naar je Simplicate Agenda. Voor meer hierover zie:
De agenda waarin je het herhalingspatroon instelt is de enige agenda waarin je wijzigingen kunt doorvoeren die moeten gelden voor de reeks.
In onderstaande artikel lees je hoe je herhalend/terugkerend verlof of verzuim kan registreren: