Er zijn een aantal gegevens benodigd om een nieuwe administratie te tonen bij de instellingen van de boekhoudkoppeling. Om een extra administratie uit Yuki in Simplicate te krijgen, moeten drie stappen doorlopen worden:

Let op: de nieuwe administratie moet in Yuki in hetzelfde 'Domein' en 'Back Office Portaal' zitten als de eerste administratie om toegevoegd te kunnen worden in Simplicate. We gaan er in dit artikel in de basis vanuit dat de administraties in 1 domein zitten.

Er kan maar één Yuki domein worden ingevoerd in Simplicate. Wanneer je meerdere Yuki administraties in Simplicate wilt hebben, zorg er dan voor dat deze administraties onder hetzelfde Yuki domein vallen en alle API sleutels in dat domein op het type 'domein' staan.

Het aanpassen van de API sleutel gebeurt in Yuki. Om deze aan te passen moeten de volgende stappen doorlopen worden:

1. Log in bij Yuki

2. Klik op Beheer

3. Klik naast het domein waarin de administraties zitten op het ‘boxje met pijltje’ (snelkoppeling naar domein)

4. Klik linksonder op Instellingen

5. Klik onder Integraties op Webservices

6. Klik op het 'driehoekje' links van de API sleutel die je wilt gebruiken

7. Zet Type op Domein

8. Klik op Bewaren

9. Kopieer deze sleutel om samen met de Administratie ID naar [email protected] te sturen

Let op: Als de administraties niet in één domein zitten maar wel in één Back-Office Portaal dan dien je de API sleutel op te halen via het portaal. Dit kan door in Yuki rechtsbovenin te gaan naar het tandwiel van Instellingen > Webservices > API-sleutel toevoegen van het type 'accountant' met rechten voor 'alle webservices'. Je hebt hiervoor de rechten van de portaalbeheerder nodig, de volgende stappen zijn hetzelfde.

Ook het ophalen van de administratie ID gebeurt in Yuki. Om deze op te halen moeten de volgende stappen doorlopen worden:

1. Log in bij Yuki

2. Klik op Beheer

3. Klik naast het domein waarin de administraties zitten op het ‘boxje met pijltje’ (snelkoppeling naar domein)

4. Klik op het blokje 'Mijn domein'

5. Klik onder 'Administraties' op de naam van de administratie die je wilt toevoegen aan Simplicate

6. Vervolgens vind je de Administratie-ID in de URL balk. De administratie ID is alles achter ‘ID=’

7. Kopieer deze sleutel om samen met de API sleutel naar [email protected] te sturen

Wanneer je zowel de API sleutel als de administratie ID hebt kun je een mail sturen naar [email protected]. Ons Development Team zal dan binnen enkele dagen de extra administratie toevoegen aan de boekhoudkoppeling.

We brengen je op de hoogte wanneer de administratie is toegevoegd. Als de administratie is toegevoegd dat is deze te vinden in de instellingen van de boekhoudkoppeling.

Ga hiervoor naar het bedrijfsprofiel dat je wilt koppelen met de nieuwe administratie en klik onder 'Algemene instellingen' op 'Yuki administratie'. Kies vervolgens de nieuwe administratie.

De nieuwe Yuki Administratie is nu gekoppeld!

​