Deze rapportage heeft als belangrijkste doel om inzicht te geven in de besteding van uren/kosten op gebudgetteerde diensten en hoe deze zich verhouden tot de vaste (abonnements)prijzen die hierover zijn afgesproken.

De rapportage richt zich dus puur op budgetten, besteding en gefactureerde omzet.

Bovenaan de pagina vind je een aantal toggles, waarmee je meerdere inzichten kunt verkrijgen.

Het filter 'Diensten zonder budget uitsluiten' biedt de mogelijkheid om diensten zonder budget (urenbudget en kostenbudget is 0) wel of niet mee te nemen. Standaard neemt de rapportage deze niet gebudgetteerde diensten niet mee.

Deze rapportage maakt gebruik van afgrenzingen in de selectie van data:

Deze pagina laat van alle projecten (uiteraard afhankelijk van het filter aan de zijkant) de budgetten zien van zowel uren als kosten en de besteding van uren en kosten. Tevens wordt de gefactureerde omzet hierbij getoond.

Je kunt met deze rapportage snel zien waar budgetoverschrijding plaatsvindt en hoe dit zich verhoudt per projectleider.

Standaard worden alle actieve en gesloten projecten getoond. Op actieve projecten zul je over het algemeen meer budget zien dan besteding. Interessant is het om ook te kijken naar alleen de afgesloten projecten.

Analyseer snel de belangrijkste uitschieters in jouw organisatie met deze tips:

TIP 1: sorteer de kolom TOTAAL BUDGET - TOTAAL BESTEED oplopend om te zien op welke projecten er overbesteding plaatsvindt en andersom om te zien waar de meeste ruimte is.

TIP 2: wordt er onterecht bepaalde omzet meegeteld? Bijvoorbeeld omdat licenties of hosting abonnementen meegeteld worden, filter deze omzetgroep of dienst dan uit aan de zijkant.

Er zijn twee belangrijke punten om rekening mee te houden:

Deze rapportage geeft inzicht in de budgetten, besteding en afgesproken prijzen van vaste prijs diensten.

Verkrijg inzicht in de besteding van uren en kosten op alle vaste prijs diensten. Vragen die beantwoord worden is of de prijs wel dekkend is met de besteding en hoe de besteding zich verhoudt tot de ingestelde budgetten.

Analyseer snel de belangrijkste uitschieters in jouw organisatie met deze tips:

TIP 1: sorteer de kolom TOTAAL BUDGET - TOTAAL BESTEED of VASTE PRIJS - TOTAAL BESTEED oplopend om te zien op welke diensten er overbesteding plaatsvindt en andersom om te zien waar de meeste ruimte is. Wanneer je veel projecten hebt, kan het zijn dat je eerst veel lege waardes ziet (budget / prijs = besteding). Navigeer in dat geval dan een aantal pagina's verder.

TIP 2: sorteer de laatste kolom BESTEED T.O.V. VASTE PRIJS IN % aflopend om te zien hoe de overbesteding zich verhoudt tot de afgesproken prijs. 1000 euro overbesteding op een prijs van 50.000 euro is minder ernstig dan 1000 euro op een prijs van 1500 euro.

TIP 3: laat middels een filter alleen de diensten zien van gesloten projecten. Op deze projecten zal geen besteding meer plaatsvinden en kun je dus goede conclusies trekken.

Alleen diensten o.b.v. vaste prijs worden getoond en waar uren en/of kosten registreren aan staat. Kortingen, opslag, etc. worden in dit overzicht dus niet meegenomen!

Deze rapportage geeft inzicht in de budgetten, besteding en gefactureerde omzet van nacalculatie diensten.

Verkrijg inzicht in de besteding van uren en kosten op alle nacalculatie diensten. In de praktijk zal de besteding gewoon gefactureerd worden, of afgeboekt. Vragen die beantwoord worden is of de facturatie achter blijft ten opzichte van de uren- / kostenbesteding. Dit inzicht is ook via de OHW rapportage te verkrijgen, echter geeft deze rapportage ook de budgetten van de nacalculatie diensten weer.

Analyseer snel de belangrijkste uitschieters in jouw organisatie met deze tips:

TIP 1: sorteer de kolom TOTAAL BUDGET - TOTAAL BESTEED oplopend om te zien op welke diensten er overbesteding plaatsvindt en andersom om te zien waar de meeste ruimte is. Wanneer je veel projecten hebt, kan het zijn dat je eerst veel lege waardes ziet (budget / prijs = besteding). Navigeer in dat geval dan een aantal pagina's verder.

TIP 2: verberg de diensten zonder budget door het filter 'Diensten zonder budget uitsluiten' op Ja / Yes te zetten.

TIP 3: sorteer de laatste kolom GEFACTUREERD - TOTAAL BESTEED aflopend om te zien hoe de besteding zich verhoudt tot hetgeen gefactureerd is.

Alleen diensten o.b.v. nacalculatie worden getoond en waar uren en/of kosten registreren aan staat. Het filter 'Diensten zonder budget uitsluiten' biedt de mogelijkheid om alle nacalculatie diensten waar geen budget op ingesteld staat te verbergen. Immers: op nacalculatie diensten is niet altijd een budget van toepassing.

Deze rapportage geeft inzicht in de budgetten, besteding en afgesproken abonnementsprijzen.

Verkrijg inzicht in de besteding van uren en kosten op alle abonnementsdiensten. Vragen die beantwoord worden is of de facturatie wel dekkend is met de besteding en hoe de besteding zich verhoudt tot de ingestelde budgetten.

Analyseer snel de belangrijkste uitschieters in jouw organisatie met deze tips:

TIP 1: sorteer de kolom TOTAAL BUDGET - TOTAAL BESTEED of GEFACTUREERD - TOTAAL BESTEED oplopend om te zien op welke diensten er overbesteding plaatsvindt en andersom om te zien waar de meeste ruimte is. Wanneer je veel projecten hebt, kan het zijn dat je eerst veel lege waardes ziet (budget / prijs = besteding). Navigeer in dat geval dan een aantal pagina's verder.

TIP 2: laat middels een filter alleen de diensten zien van gesloten projecten. Op deze projecten zal geen besteding meer plaatsvinden en kun je dus goede conclusies trekken.

Alleen diensten o.b.v. abonnement worden getoond en waar uren en/of kosten registreren aan staat. Hosting, licenties, kortingen, etc. worden in dit overzicht dus niet meegenomen!