Door budget, geregistreerde uren en voortgang met elkaar te vergelijken, berekent Simplicate automatisch:
de verwachte eindbesteding
het verwachte restbudget
Zo kun je vroegtijdig zien of een project binnen budget blijft of een overschrijding verwacht.
In het kort
De rapportage vergelijkt budget, besteding en voortgang
Simplicate berekent automatisch de verwachte eindbesteding
Een negatief restbudget betekent een verwachte budgetoverschrijding
Wanneer gebruik je deze rapportage?
Gebruik deze rapportage wanneer je:
wilt zien hoeveel van het projectbudget al is besteed
wilt voorspellen of een project over budget gaat
inzicht wilt in de verwachte totale urenbesteding van een project
Wat toont deze rapportage?
De overzichtspagina toont per actief project en projectdienst:
Projectinformatie
Relatie
Projectnaam
Projectnummer
Projectmanager
Budget en besteding
Budget uren waarde
Geregistreerde waarde
Geregistreerde uren kostprijs
Voortgang en prognoses
Voortgangspercentage van de projectdienst
Verwachte eindbesteding
Verwacht restbudget
Percentage restbudget
Hiermee zie je per projectdienst hoe het budget zich ontwikkelt en wat de verwachting is bij afronding van het project.
Voorbeeld: budgetoverschrijding voorspellen
Projectgegevens
Budget uren waarde: €50.000
Geregistreerde waarde: €40.000
Projectdienstvoortgang: 60%
Analyse
80% van het budget is besteed
terwijl het project 60% afgerond is
De verwachte eindbesteding wordt:
€40.000 / 60% = €66.667
Resultaat
Budget: €50.000
Verwachte eindbesteding: €66.667
→ Verwacht restbudget: –€16.667
Dit betekent een verwachte budgetoverschrijding van 33%.
Tips voor het gebruik van deze rapportage
Houd de voortgang actueel
De prognoseberekeningen zijn gebaseerd op de voortgangspercentages.
Let op verschillen tussen voortgang en besteding
Wanneer besteding hoger is dan voortgang, kan dit wijzen op:
een te lage voortgangsinschatting
inefficiëntie in het project
budgetproblemen
Controleer negatieve restbudgetten
Projecten met een negatief restbudget verdienen extra aandacht en moeten tijdig worden besproken met de projectmanager.