Factuurnummers worden automatisch gegenereerd op het moment dat je een factuur verstuurd (zowel via e-mail als via PDF afdrukken). 

Let op: als een factuur nog in concept staat, dan zie je achter het nummer ‘nog geen nummer’ staan. Nadat de factuur is verstuurd of afgedrukt, zal het factuurnummer dus pas zichtbaar worden op de factuur. Op deze manier zijn de factuurnummers altijd oplopend.

Factuur nummering instellen

Per bedrijfsprofiel kan de factuur nummering naar eigen wens worden ingesteld. Op deze manier kun je in Simplicate altijd verder met het factuurnummer waar je bent gebleven.

Ga hiervoor naar Instellingen > Account > Bedrijfsprofiel en klik het bedrijfsprofiel open waarvan je de nummering wilt stellen. Ga vervolgens naar het tabblad ‘Factuur’. 

De nummering stel je in door:

  • Een vaste Voorloop in te stellen
    Een vaste voorloop is een zelf te bepalen tekst of combinatie van cijfers en letters die voor het factuurnummer wordt geplaatst. 
  • Een Voorloop in te stellen
    Een voorloop is een standaard reeks bestaande uit één of meerdere  letters en/of cijfers die voor de echte cijferreeks van de factuur wordt geplaatst. Wanneer je instelt dat de voorloop een jaartal is, dan zal bij het overgaan naar een nieuwe jaar de voorloop met het jaartal mee veranderen. 
  • Het aantal cijfers te bepalen
    Hiermee geef je aan uit hoeveel cijfers het factuurnummer bestaat. Dit aantal is exclusief het aantal cijfers dat onderdeel is van de voorloop. 
  • Het volgende factuurnummer in te stellen
    Je ziet hier het volgende factuurnummer zoals volgt uit de hiervoor genoemde instellingen. Dit volgende factuurnummer kan je ook aanpassen zodat het bijvoorbeeld aansluit op een bestaande reeks van factuurnummers die je buiten Simplicate hebt gemaakt.

Beginnen waar je was gebleven

Bij ‘Volgend factuurnummer’ kan je het nummer van de eerstvolgende
factuur die je wilt versturen instellen. De eerstvolgende factuur die je vanuit Simplicate verstuurd zal dus automatisch dit nummer meekrijgen.

Koppeling met Exact Online

Let op: factuurnummers mogen in Exact uit uitsluitend nummers bestaan. Wanneer je een nummerreeks met letters of andere symbolen gebruikt zal Exact deze nummers niet als factuurnummer overnemen, maar wordt het eerst beschikbare boekstuknummer van Exact Online zelf gebruikt worden. Hierdoor ontstaat er een verschil tussen de factuurnummering in Simplicate en die in Exact Online.

Je kan zelf bepalen hoe de nummering van facturen opgebouwd wordt.  

Heeft u het antwoord gevonden?