Welke klanten leveren jouw organisatie het meeste resultaat op? Welk projectresultaat is behaald over een bepaalde periode? Dat zijn vragen die met deze rapportage worden beantwoord. De belangrijkste KPI’s in deze rapportage zijn: gefactureerde omzet, inkoopwaarde kosten, brutomarge, kostprijs medewerkers en projectresultaat.

Het rapport is opgedeeld in drie tabbladen: Brutomarge, Projectresultaat en een Detailweergave.

Op tabblad ‘Brutomarge’ wordt de brutomarge getoond in drie grafieken: Brutomarge per klant, brutomarge per periode en brutomarge per projectleider. De Brutomarge wordt als volgt berekend:

Gefactureerd - Inkoopwaarde kosten

Op tabblad ‘Projectresultaat’ wordt projectresultaat getoond in drie grafieken: Projectresultaat per klant, Projectresultaat per periode en Projectresultaat per projectleider. Projectresultaat wordt als volgt berekend:

Gefactureerd - Inkoopwaarde kosten - Kostprijs medewerkers

Het projectresultaat laat dus de toegevoegde waarde van projecten zien. Je ziet op het tabblad welke klanten (top 10) en welke projectleiders het meeste projectresultaat opgeleverd hebben in een geselecteerde periode. Klik op een klant om te zien vanuit welke periodes het resultaat is opgebouwd en welke projectleiders verantwoordelijk waren voor dit resultaat.

De detailweergave is opgebouwd uit de volgende onderdelen, waarvan er een aantal standaard zijn verborgen. Wil je de verborgen velden tonen? Klik dan met de rechtermuisknop op de bovenzijde van de tabel. Vervolgens kun je de gewenste velden toevoegen en de overige velden verbergen:

De velden:

Rijen

Kolommen

Wil je projectresultaat per klant inzichtelijk maken? Verwijder dan de velden ‘project’ en ‘maand’. Je kunt de velden uiteraard weer toevoegen indien gewenst.

Achterhaal met deze rapportage welke klant jou het meeste oplevert in een bepaalde periode en welke projectleider verantwoordelijk is voor het meeste projectresultaat. Daarnaast kun je inzichtelijk maken welke periode voor het meeste resultaat heeft gezorgd. Hou er wel rekening mee dat we voor projectresultaat kijken naar wat je hebt gefactureerd in de periode minus je kosten in diezelfde periode. Factureer je niet op maandelijkse basis? Dan zegt een resultaat per maand in deze rapportage niet zoveel.

Zie je een tegenvallend resultaat bij een bepaalde relatie? Klik dan op die relatie of selecteer die relatie aan de rechterzijde als filter om te achterhalen wanneer dit resultaat is gerealiseerd en welke projectleiders hier verantwoordelijk voor zijn. Kijk vervolgens in ‘Detailweergave’ om bijvoorbeeld te achterhalen welke standaard diensten de resultaten hebben veroorzaakt.