In hoofdlijnen geeft deze rapportage je op vier niveaus inzicht:

Standaard worden alleen de actieve projecten getoond waarbij factureren ingesteld staat op 'Ja'. Interne projecten worden hier dus nooit getoond.

Het filter bovenaan de pagina geeft je uitgebreide mogelijkheden om je selectie te bepalen.

Een korte toelichting op deze filtermogelijkheden:

De datum rechtsboven bepaalt de peildatum van de selectie. Oftewel: haal alle totalen op tot en met de geselecteerde datum. Belangrijk: op het moment dat er rechtsboven een datum wordt gekozen die buiten de begin- en einddatum van het project ligt, wordt het project niet getoond in de rapportage.

Voorbeeld:

Begindatum project: 01-01-2021 & einddatum project: 31-12-2021. Als je hier een peildatum van 31-12-2020 selecteert, wordt het project niet getoond. Ongeacht of het project actief is of niet.

Goed om te weten: binnen Simplicate kennen we geen 'Datum vanaf' omdat projecten op elk moment (ook over meerdere jaren heen) kunnen aanvangen.

De rapportage legt de focus op het OHW en de omzet die nog verwacht wordt. Daarom wordt de pagina altijd rechts geopend en kun je naar links scrollen voor meer inzicht.

De rapportage Projectresultaat bestaat uit een aantal delen, je herkent deze aan de kleur van de lijn bovenaan de kolomtitel:

Hieronder wordt per onderdeel uitgelegd hoe de waarde per kolom tot stand komt.

Dit is het totaalbedrag van alle gebudgetteerde uren. 

Dit is het totaalbedrag van alle uren die geboekt zijn t/m vandaag. Hierbij geldt: aantal uren x verkooptarief. 

Dit is het totaalbedrag van alle uren die geboekt zijn na vandaag. Hierbij geldt: aantal uren x verkooptarief.

Dit is het totaalbedrag van alle correcties op uren die hebben plaatsgevonden. 

Deze kolom geeft het restant weer van alle gebudgetteerde uren. Uren die besteed zijn op een dienst zonder budget in euro's tellen hierin niet mee.
De formule is: totaal budget van uren in euro's - uren besteed/gepland/gecorrigeerd in euro's op een gebudgetteerde dienst.

De eerste drie kolommen van de kosten hebben betrekking op het budget.

Dit is het totaalbedrag van wat er aan inkoop is gebudgetteerd op alle diensten.

Dit is het totaalbedrag wat aan marge is ingesteld op alle gebudgetteerde inkoop. Vaak is dit een percentage als opslag op de inkoop.

De gebudgetteerde verkoopwaarde van alle inkoop.
De formule is: totaal budget van alle kosten + totaal van de marge

De volgende kolommen hebben betrekking op de besteding van kosten en hoe zich dit verhoudt tot het budget.

Dit is het totaalbedrag van alle kosten die zijn geboekt op projecten. 

Dit is het totaalbedrag van de marge die is gehanteerd bij de inkoopboeking. Let op: deze gerealiseerde marge geldt alleen bij diensten o.b.v. nacalculatie. Bij een vaste prijs / abonnement is de marge namelijk al verrekend in de prijs van de dienst.

Goed om te weten: de marge zou kunnen afwijken van de gebudgetteerde marge, omdat dit bij het boeken kan worden beïnvloed.

Deze kolom geeft het restant weer van alle gebudgetteerde inkoopkosten.
De formule is: totaal van het inkoopbudget - de bestede inkoop.

Deze kolom geeft het totaal van de doorbelaste inkoop weer.
Let op: deze gerealiseerde verkoopprijs geldt alleen wanneer de inkoop op basis van nacalculatie kon worden doorbelast. Bij een vaste prijs / abonnement is de inkoop namelijk al verrekend in de prijs van de dienst.

​

Deze kolom geeft het totaal van de gefactureerde omzet weer, verminderd met de inkoop die is besteed.

Deze kolom geeft de kosten weer van alle uren die door medewerkers besteed zijn. De kostprijs is de prijs per uur die op het rooster van de medewerker is vastgelegd.

Een van de belangrijkste kolommen die inzicht geeft in de gezondheid van je projecten. Het laat het totaal van de gefactureerde omzet zien, verminderd met de kosten van inkoop en uren.
De formule hiervoor is: Omzet gefactureerd - Inkoop besteed - Kostprijs medewerker
​

Deze kolom geeft het totaal weer van de gefactureerde omzet + de nog te verwachte omzet. De waarde die getoond wordt is afhankelijk van de factuurmethode. Hieronder een toelichting wat je per factuurmethode als waarde kunt verwachten: 

De waarde laat dus niet zien wat er nog verwacht wordt aan omzet, maar vooral de waarde van de dienst.

Deze kolom geeft het totaal weer van de gefactureerde omzet tot en met de ingestelde peildatum.

De kolom OHW geeft aan wat je nog aan omzet kunt verwachten.

De hoofdformule van de OHW waarde is: alle bestede uren en correcties + de bestede inkoop - de gefactureerde omzet.

Belangrijk: dit geldt in elk geval voor alle diensten op basis van nacalculatie. Wanneer de dienst op basis van vaste prijs / abonnement wordt gefactureerd, kan de waarde van het OHW afwijken:

Vaste prijs

Abonnement

Mocht de rapportage projectresultaat niet laden dan zal er een foutmelding ontstaan die aangeeft dat het laden van deze rapportage niet lukt. In dat geval heb je de mogelijkheid om deze rapportage te exporteren.

Een bestand is gereed om te exporteren op het moment dat de cache volledig is geladen. Dit is te herkennen aan de datum die in een gevuld oranje blok staan, hieronder een voorbeeld daarvan:

Als de cache is opgebouwd dan kun je het bestand exporteren. Wanneer het blokje nog niet volledig is gevuld wordt de cache nog opgebouwd. Je zult dan moeten wachten totdat deze volledig is geladen zoals bij 'cache opgebouwd'.

Als de cache is opgebouwd kun je het bestand exporteren. Exporteren doe je door te drukken op 'Exporteren'.

De gegevens zullen dan worden omgezet in een extern bestand die wel te openen is. Zodra de export is afgerond zul je een notificatie ontvangen en kun je het bestand downloaden.