Externe documenten vastleggen in Simplicate
Leg externe documenten vast in Simplicate door een URL op te slaan! Hiermee verwijs je direct naar bestanden in Google Drive, SharePoint, Hyarchis of andere DMS, zonder ze te uploaden in Simplicate. Zo blijft de informatie voor iedereen up-to-date.
Notificatie: volledige tijdsregistratie
Herinner je medewerkers aan het registreren van alle uren met deze notificatie!
Na het activeren van deze notificatie zullen medewerkers een melding ontvangen als zij minder uren hebben geregistreerd dan hun rooster weergeeft.
Zo worden medewerkers bewust van het belang van volledige tijdsregistratie en zorg je voor volledige informatie om op te sturen in je organisatie.
Omzetspreiding abonnementen in Twinfield
Het is nu mogelijk om aan te geven of je de omzet voor abonnementen (langer dan 1 maand) wilt spreiden. Je doet dit door in de instellingen van je boekhoudpakket aan te geven dat je de omzet wilt spreiden.
Naast het aangeven dat je omzet wilt spreiden geeft je ook aan op welke grootboekrekening dit geplaatst moet worden (vaak 'vooruitgefactureerde omzet').
Twinfield werkt met een startmaand en eindmaand. Daardoor kunnen we omzet niet heel precies verspreiden. We bepalen de beginmaand en eindmaand op basis van de dag zoals hier onder beschreven:
Als de dag waarop de cyclus begin kleiner is dan 16, dan houden we de maand van de startdatum aan en is de einddatum -1 maand.
āAls de dag waarop de cyclus begin groter is dan 15, dan doen we de startdatum maand +1 en houden we de maand van de einddatum aan.
ā
Beter uitgelegd via voorbeelden:
ā
Gefactureerde cyclus: 12 december 2024 t/m 11 december 2025
Wordt geboekt: van 2024/12 t/m 2025/11
āGefactureerde cyclus: 21 december 2024 t/m 20 december 2025
Wordt geboekt: van 2025/01 t/m 2025/12
Op deze manier voorkomen we dat omzet onterecht over 13 maanden gespreid wordt in Twinfield en zorgen we voor gelijkmatige verdeling bij opvolgende cycli.
Toevoegingen in de Jira-integratie
De voorgestelde starttijd in de integratie is logischer gemaakt, zodat je nog sneller klaar bent met uren registreren. De voorgestelde starttijd wordt gebaseerd op de huidige tijd en de hoeveelheid uren die je gaat registeren.
Uren synchronisatie naar Jira-timetracking (bijvoorbeeld Worklogs) wanneer je uren registreert met behulp van de Jira-integratie. Zo zijn de gegevens in Jira altijd up-to-date zonder dat gebruikers daar extra handelingen voor moeten verrichten en kunnen projectleiders goed rapporteren in.
De feedback bij het opslaan van een registratie is duidelijker, zodat je niet per abuis 2x dezelfde registratie opslaat.