Films en tv-series, maaltijdboxen, bloemen, muziek of opslagruimte, de opmars van abonnementen die online verkocht worden, is niet meer te stoppen. Mensen en bedrijven stappen steeds vaker over van het kopen van producten naar het abonneren op diensten. 

Instellingen

Maken jullie ook gebruik van abonnementen, stel dan allereerst de basis goed in in Simplicate. Ga naar Instellingen > Projecten > Abonnementen.

Moment van versturen van de abonnementsfacturen

Factuurcyclus
Je bepaalt eenmalig (dus voor alle klanten dezelfde manier) of je de abonnementsfacturen vooraf of achteraf wilt factureren.

  • Vooraf
    De abonnementsfactuur wordt altijd gegenereerd (klaargezet) op de eerste dag, gelijk aan de begindatum van het abonnement. Je bepaalt altijd zelf nog wanneer je de factuur daadwerkelijk gaat versturen.
  • Achteraf
    De abonnementsfactuur wordt altijd gegenereerd (klaargezet) op de laatste dag. Je bepaalt altijd zelf nog wanneer je de factuur daadwerkelijk gaat versturen.

Let op: wanneer je deze instelling aanpast op het moment dat er al facturen gegenereerd zijn, dan wordt de nieuwe instelling alleen toegepast op nieuw aangemaakte diensten. 

Abonnementen altijd factureren op de eerste dag van de cyclus
Je bepaalt eenmalig (dus voor alle klanten dezelfde manier) of je de abonnementsfacturen wel of niet op de eerste dag van de cyclus wilt factureren.

  • Ja
    Wanneer de begindatum van het abonnement niet de eerste dag van de cyclus is, dan wordt de eerste factuur berekent over een gebroken periode.

    Voorbeeld:
    Een abonnement (cyclus is maand) heeft als begindatum 14 september. In dit voorbeeld zal de eerste factuur een periode hebben van 14 t/m 30 september en zal daarna automatisch de maandcyclus oppakken, dus 1 t/m 31 oktober, 1 t/m 30 november etc).
  • Nee
    De abonnementsfactuur wordt altijd klaargezet op de begindatum van het abonnement.

    Voorbeeld:
    Een abonnement (cyclus is maand) heeft als begindatum 14 september. In dit voorbeeld zal de eerste factuur een periode hebben van 14 september t/m 13 oktober. Dit wordt vervolgens elke maand op dezelfde manier gegenereerd, dus 14 oktober t/m 13 november, 14 november t/m 13 december etc.

Abonnementsfacturen handmatig of automatisch genereren

Omdat de factuur van een abonnement automatisch wordt gegenereerd in de factuurmodule, heb je de keuze om de factuur automatisch bij te factureren of bij conceptfacturen klaar te laten zetten. 

Wanneer je automatische elke maand (of andere cyclus) je abonnementsfacturen wilt versturen met 1 druk op de knop en hier geen verdere omkijken naar hebt (of wilt hebben), dan adviseren wij de abonnementen automatisch klaar te laten zetten bij conceptfacturen. De keuze voor te factureren maak je voornamelijk wanneer je ook andere diensten (op basis van nacalculatie en/of vaste prijs) toe wilt voegen aan de abonnementsfacturen.

  • Ja
    De abonnementsfacturen worden klaargezet bij conceptfacturen
  • Nee
    De abonnementsfacturen worden klaargezet bij te factureren

Beschikbare cycli

Vink hier de cycli aan waar je gebruik van wilt maken.

  • Maand
  • Kwartaal
  • Halfjaar
  • Jaar

Automatische verschilfacturen

Heb je een abonnementsfactuur gestuurd en wijzig je in die periode het aantal of de prijs? Dan kan op basis van onderstaande instellingen automatisch een verschilfactuur gegenereerd worden.

Verschilfacturen automatisch genereren

  • Ja
  • Nee

Aanleiding voor verschilfactuur

  • Aantal
  • Prijs
  • Beide

Positieve en/of credit verschilfacturen

  • Positieve verschilfactuur
    Alleen als je het aantal of de prijs verhoogd, wordt er een verschilfactuur gegenereerd
  • Credit verschilfactuur
    Alleen als je het aantal of de prijs verlaagd, wordt er een verschilfactuur (creditfactuur) gegenereerd
  • Beide

Berekeningsmethode van een onvolledige abonnementscyclus

Wanneer je een abonnement hebt aangemaakt en de einddatum is eerder dan de laatste dag van de cyclus, dan wordt automatisch een factuur gegenereerd met het juiste bedrag.

Voorbeeld: je hebt een jaarabonnement aangemaakt (de standaardcyclus is 1 januari t/m 31 december en je hebt de instelling 'Abonnementen altijd factureren op de eerste dag van de cyclus' op nee staan) met begindatum 1 juni. Er wordt nu een factuur gegenereerd van 1 juni t/m 31 december. De hoogte van het bedrag kan op twee verschillende manieren berekend worden, namelijk op basis van:

  • Dagen
    De berekening wordt als volgt gemaakt: 186/365 dagen * prijs
  • Maanden
    De berekening wordt als volgt gemaakt: 7/12 maanden * prijs
Heeft u het antwoord gevonden?