Tweestapsauthenticatie is een extra beveiligingslaag voor je Simplicate-account. Deze is ontworpen om ervoor te zorgen dat jij de enige persoon bent die toegang heeft tot jouw account.
Tweestapsauthenticatie instellen
In 'Mijn profiel' (te bereiken via jouw foto of initialen rechtsboven) is tweestapsauthenticatie één van de tabbladen. Via dit tabblad kan je deze extra beveiligingslaag instellen voor jouw account.
Nadat je tweestapsauthenticatie hebt aangezet resten er nog drie stappen om jouw mobiel klaar te maken om als extra controlemiddel gebruikt te worden:
Druk tot slot op Activeren en de tweestapsauthenticatie is ingesteld!
Tweestapsauthenticatie uitzetten voor gebruikers in jouw Simplicate-omgeving
Indien je toegang hebt tot de accountinstellingen binnen Simplicate, is het mogelijk om 2FA uit te schakelen voor je collega. Je doet dit door te navigeren naar Instellingen > Gebruikers, gebruikersgroepen en rechten. Klik de betreffende gebruiker aan en klik op 'Deactiveren'. Stel dat je beschikt over een nieuw apparaat dat nog niet geverifieerd is en het daardoor niet mogelijk is om in te loggen met de tweestapsauthenticatie, dan kan dit opgelost worden door aan een collega te vragen om de 2FA uit te schakelen. Dit kan door bovenstaande stappen te volgen.
Geldigheid tweestapsauthenticatie
Wanneer je gebruik maakt van 2FA, moet je elke keer wanneer je met je mailadres en je wachtwoord inlogt, je 2FA-token invoeren. Wanneer je wilt wisselen van een computer naar een ander apparaat dan zal je dus opnieuw de code in moeten voeren. Hierdoor wordt de extra veiligheid die 2FA biedt volledig benut.
Multi-factor authenticatie (MFA)
Simplicate biedt zelf tweestapsauthenticatie met een verificatiecode op je telefoon. Uitgebreidere vormen van multi-factor-authenticatie (MFA) kun je in Simplicate zelf niet instellen. Denk aan een pushmelding, biometrie, een fysieke beveiligingssleutel of beleid dat je centraal voor je hele organisatie afdwingt.
Gebruikt je organisatie Google Workspace of Microsoft 365? Dan regel je MFA via dat platform. Zo stel je het in:
Zet inloggen via Google of Microsoft aan in Simplicate. Dit doe je via het inlogbeleid. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe dat werkt.
Stel MFA in bij Google of Microsoft. Dat doet de beheerder van jullie Google- of Microsoft-omgeving. Daar bepaal je ook welke verificatiemethoden je toestaat en of MFA verplicht is voor alle medewerkers.
Inloggen in Simplicate. Medewerkers kiezen op het inlogscherm voor inloggen met Google of Microsoft. De MFA-controle van dat platform geldt dan automatisch, ook voor Simplicate.
Goed om te weten
Log je in via Google of Microsoft, dan gelden de 2FA-instellingen van dat platform en niet die van Simplicate. De ingestelde sessieduur voor 2FA in Simplicate geldt dan dus ook niet.
Voor vragen over het instellen van MFA in Google of Microsoft kan Simplicate je niet helpen, daarvoor kun je terecht bij je eigen IT-beheerder.