Je registreert het verlof via de agenda (en/of timesheet). Je kunt ook direct voor meerdere dagen verlof registreren door de eindtijd te wijzigen. Simplicate zal dan aan de hand van het  Rooster automatisch berekenen hoeveel uuu er van het verlofsaldo moet worden afgeschreven.

Zodra je op 'Ok' klikt, wordt de bijbehorende workflow automatisch gestart en krijgt het verlof de status 'Aangevraagd' (maak je geen gebruik van een workflow voor het goed- of afkeuren van verlof, dan krijgt het verlof geen status en wordt het direct verwerkt):

De leidinggevende heeft in dit voorbeeld een workflow ontvangen en kan de aanvraag goed- of afkeuren.

In dit voorbeeld, hebben we 3 acties benoemd:

  • Goedgekeurd
  • Afgekeurd
  • Meer informatie benodigd

Op het moment dat er geklikt wordt op de actie 'Goedgekeurd', wordt de workflow verder doorgezet en krijgt het verlof de status goedgekeurd:

Bij HRM > Medewerker > Verlof zie je het verlof ook terugkomen met een bijbehorende status:

Op het moment dat je een verlofaanvraag afkeurt, dan loopt de workflow door, maar verdwijnen de geregistreerde verlofuren automatisch uit de agenda (en/of timesheet) en zie je ook niets terug onder de medewerker kaart.

Verlof afboeken

Wanneer een medewerker uit dienst gaat of je wilt vakantiedagen uitbetalen, dan kun je dit via de verlofkaart van de medewerker doen.

Ga hiervoor naar de verlofkaart en klik rechtsboven op + Nieuw. Geef aan dat het om een afboeking gaat, wat de reden van de afboeking is, in welk kalenderjaar de uren afgeboekt moeten worden en om hoeveel uren het gaat:

Tijd voor tijd
Wanneer er gebruik wordt gemaakt van de urencontrole functionaliteit, is het mogelijk om te werken met tijd voor tijd. Er wordt dan automatisch verlof bijgeboekt wanneer er extra uren ( > rooster uren) gemaakt zijn.

Het type verlof hangt af van de instellingen in de uren controle. Je kunt dit verlof vervolgens weer opnemen op precies dezelfde manier als het andere verlof.

Het is aan te bevelen om een aparte verlofsoort te gebruiken voor " tijd voor tijd", of bijvoorbeeld "over uren". Op deze manier is het eenvoudig om onderscheid te maken tussen wettelijke verlofdagen en verlof als gevolg van extra gemaakte uren.

Heeft u het antwoord gevonden?