Verschillende factoren zijn van invloed op de vraag of een dienst in het project wordt getoond bij de actieve diensten of bij de inactieve diensten.
​
In Simplicate kan er worden gewerkt met drie soorten diensten: vaste prijs, nacalculatie en abonnementen. In dit artikel nemen we de factoren door die van invloed zijn op het actief of inactief maken van de diensten. Wil je meer informatie over wat de voor- en nadelen zijn per facturatiemethode? Klik dan op deze link
​
Voordat er dieper wordt ingegaan op de verschillende diensten, is het goed om te weten: wat verstaat Simplicate onder inactieve diensten? Wanneer een dienst inactief is, dan betekent het dat de dienst beëindigd is. De dienst is echter nog wel toegankelijk voor urenregistraties en correcties, maar verdwijnt simpelweg naar de achtergrond.
​
Binnen een project wordt een beëindigde dienst verplaatst naar het tabblad ‘inactieve diensten’. De inactieve status van een dienst heeft in het project dus alleen visuele gevolgen. De scheiding van actieve en inactieve diensten leidt tot een beter overzicht om op te sturen.
​
Inactieve diensten worden niet meer getoond in het zoekvenster van het registratietabblad. Ook heeft een inactieve status gevolgen voor indexaties van diensten. Inactieve diensten worden niet getoond tijdens indexaties. Wil je meer informatie over indexaties? Klik dan op deze link

​

Wanneer een dienst - ongeacht de facturatiemethode - een voortgangspercentage van 100% heeft, zal deze dienst altijd inactief zijn.

​

Diensten met een vaste prijs kenmerken zich door het vaste tarief dat wordt gehanteerd. Het kiezen van urenregistraties, tijdsvensters en termijnen zijn van invloed op het actief of inactief maken van een dienst met vaste prijs op een project.
​
Bij diensten met vaste prijs zonder urenregistratie, maar wel met kostenregistratie, kan enkel als periode de looptijd van de kostenregistratie worden ingevuld. De datum die wordt ingevuld bij de kostenregistratie is geheel niet van invloed op het actief of inactief maken van de dienst. Pas wanneer de dienst is gefactureerd, zal deze op inactief komen te staan.
​
Het overzicht hieronder toont de verschillende scenario's die van invloed zijn op de status van de dienst:

Wanneer diensten met vaste prijs in termijnen voor 100% gefactureerd zijn, dan is de dienst dus altijd inactief.

​

Bij nacalculatiediensten is het tijdvenster bepalend voor de actieve of inactieve status van de dienst. Valt de tijdsregistratie binnen de opgegeven begin- en einddatum, dan is de dienst actief. Valt de tijdsregistratie buiten de opgegeven begin- en einddatum, bijvoorbeeld in het verleden of in de toekomst, dan is de dienst inactief.
​
Voor nacalculatiediensten geldt dat enkel het datumbereik van de urenregistratie van invloed is op de status van de dienst. De looptijd van de kostenregistratie heeft hier dus ook geen invloed op de status van de dienst.

​

Voor abonnementen geldt de volgende vuistregel: Als bij de ‘looptijd’ de huidige datum in het tijdsvenster (tussen de begin- en einddatum) valt, dan is de dienst actief. Mocht het tijdsvenster in het verleden of in de toekomst liggen, dan is de dienst inactief.